Branchenlösungen
Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung — Personaldienstleistung ohne Doppelerfassung
Eine Spur von der Kundenanfrage bis zur Rechnung: Profil, Shortlist, Vorschlag und Einsatz laufen weiter in Stundenzettel, Freigabe und Rechnung. Kein separates ATS neben dem Backoffice, kein Kandidat, den Sie zweimal erfassen.
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Das Problem
Recruiting und Backoffice in zwei Systemen bedeuten, dass Sie jeden Kandidaten zweimal erfassen.
Ein ATS neben dem Backoffice
Kandidat, Einsatz und Rechnung liegen in verschiedenen Systemen und werden von Hand übertragen.
Stundenzettel, die liegen bleiben
Stunden gehen per E-Mail hin und her, und die Rechnung wartet, bis jemand den Kunden wieder daran erinnert.
Zuschläge und Angaben von Hand
Zuschläge für ungünstige Arbeitszeiten, Waadi, SNA und G-Konto werden je Rechnung geprüft, und ein Fehler kostet eine Gutschrift.
Beispiel · fiktive Daten
1 · Bei der Anfrage
Wer passt und wer frei wird, steht oben
Erfassen Sie harte Anforderungen und Wünsche. Fiatto weiß aus Ihren eigenen Einsätzen, wer bald verfügbar ist, und stellt verfügbare Profile nach oben. Ein KI-Score kann als Zweitmeinung mitschauen. Ablehnen tun aber Sie, immer mit Begründung.
2 · Beim Vorschlag
Vorschlag über einen sicheren Link
Der Kunde antwortet je Kandidat über einen sicheren Link, und derselbe Kandidat kann bei einem Kunden nicht zweimal offen sein. Steht das Angebot, erstellt ein Klick den Einsatz samt Stundenprojekt und Satz.
3 · Nach der Woche
Erst die Stundenzettel-Freigabe, dann die Rechnung
Der Stundenzettel geht mit einem Klick zur Freigabe an den Kunden. Bleibt eine Antwort aus, folgt automatisch eine Erinnerung. Erst nach der Freigabe folgt die Rechnung, mit den Zuschlägen für ungünstige Arbeitszeiten und mit Waadi, SNA und G-Konto.
So sieht das in der Praxis aus
Ein MSP fragt am Montag einen Interim-Planer an, Vorschlag bis Donnerstag. Fiatto stellt die bald frei werdenden Profile nach oben; Sie haken die harten Anforderungen ab und schlagen zwei vor — auf Wunsch mit einem KI-Score als Zweitmeinung, der berät, aber nie entscheidet: Ablehnen tun Sie, immer mit Begründung. Der Kunde bittet am Mittwoch um ein Gespräch und macht am Donnerstag ein Angebot; einen Klick später steht der Einsatz, mit Stundenprojekt und Satz. Der Stundenzettel geht mit einem Klick zur Freigabe an den Kunden — bleibt eine Antwort aus, folgt automatisch eine Erinnerung — und die Rechnung folgt erst nach dieser Freigabe.
- Anfragen mit harten Anforderungen und Wünschen; wer frei wird, weiß Fiatto aus Ihren eigenen Einsätzen — verfügbare Profile zuerst
- Vorschlag über einen sicheren Link: der Kunde antwortet je Kandidat, und derselbe Kandidat kann bei einem Kunden nicht zweimal offen sein
- Angebot steht? Ein Klick erstellt den Einsatz samt Stundenprojekt und Satz — der Stundenzettel geht mit einem Klick zur Freigabe, und die Rechnung enthält die Zuschläge, mit Waadi, SNA und G-Konto auf jeder Rechnung
- DSGVO eingebaut: Einwilligung mit Ablaufdatum, und Profile ohne Einwilligung verschwinden nach vier Wochen automatisch
- Erfolgsquote, Zeit bis zum Vorschlag und Absagegründe je Kunde und je Recruiter — ohne separate Tabelle
Häufig gestellte Fragen
Entscheidet die KI über einen Kandidaten?
Nein. Der KI-Score ist eine Zweitmeinung, die berät. Ablehnen tut ein Recruiter, immer mit Begründung.
Wie geht Fiatto mit der DSGVO um?
Die Einwilligung wird mit einem Ablaufdatum erfasst, und Profile ohne Einwilligung verschwinden nach vier Wochen automatisch.
Sehe ich, wie wir je Kunde abschneiden?
Ja. Erfolgsquote, Zeit bis zum Vorschlag und Absagegründe je Kunde und je Recruiter, ohne separate Tabelle.
Sehen, wie Ihre Einsätze durch die Kette laufen?
30 Minuten, an einer Ihrer laufenden Anfragen.
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