Fundament

Auf dem System, das Sie schon haben, mit einer Vorschaubuchung vorab.

Freigegebene Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehen an Moneybird, Exact, AFAS, Twinfield oder eines von sechs weiteren Systemen. Sie sehen zuerst, welche Buchungszeilen dort landen würden, und je System, wie weit die Anbindung reicht.

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Zehn Systeme, je System der Stand.

Neun Systeme sind in Pro enthalten, SAP S/4HANA in Enterprise. Je System sehen Sie, wie weit die Anbindung reicht, damit Sie wissen, was Sie erwarten können.

Alle Anbindungen →

Das Problem

Ein neues System neben der Buchhaltung bedeutet meist doppelte Arbeit.

Abtippen in die Buchhaltung
Was im einen System freigegeben ist, wird in der Buchhaltung erneut erfasst, mit Tippfehlern und Verzögerung.
Eine Buchung, die Sie erst hinterher sehen
Eine Anbindung, die still im Hintergrund bucht, zeigt erst beim Abschluss, was schiefging.
Ersetzen ist ein Projekt
Ein anderes Buchhaltungssystem zu wählen betrifft den Prüfer, die Berichte und Jahre an Historie.

Drei Schritte

Vom freigegebenen Beleg in Ihre eigene Buchhaltung.

Beispiel · fiktive Daten

1 · Vor dem Buchen

Zuerst eine Vorschaubuchung

Zu jeder Rechnung sehen Sie, welche Buchungszeilen in Ihrem System landen würden. Erst nach der Freigabe geht etwas in Ihre Buchhaltung; nie ändert sich still etwas.

2 · Eine Anbindung

Einkauf und Verkauf über denselben Weg

Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und, wo das System es zulässt, Memorialbuchungen laufen über eine Anbindung. Der niederländische Standardkontenrahmen (RGS) hilft bei der Übersetzung auf Ihre Konten.

3 · Zurück zu Fiatto

Saldenliste und Buchungen zurücklesen

Wo das System es zulässt, liest Fiatto die Saldenliste und die Hauptbuchbuchungen zurück. So passen Berichte und Kontrolle zu dem, was wirklich in Ihrer Buchhaltung steht.

Ein Einkauf, drei Perspektiven

So wird eine Entscheidung zur Buchung.

Verfolgen Sie denselben Einkauf vom Mitarbeiter über den Budgetverantwortlichen bis zu Finance.

Finance

Die Rechnung passt zu Bestellung und Wareneingang.

Finance prüft den Abgleich und die Buchungsvorschau. Gebucht wird nach Ihren Freigaberegeln; Abweichungen gehen zur Prüfung zurück.

Vereinfachtes Produktbeispiel · fiktive Daten

#1042

Vier Arbeitsplätze

2.400 €

Bestellung: 2.400 €
Wareneingang: 4 von 4 erhalten
Rechnung: 2.400 €

Buchungsvorschau bereit

Bestellung, Wareneingang und Rechnung stimmen überein

Derselbe Vorgang, von der Anfrage bis zur Buchung

Buchhaltungsanbindungen ab Pro · SAP mit Enterprise · eigenes Hauptbuch optional

Auf Ihrer bestehenden Buchhaltung aufbauen

Buchhaltungsbrücke (Standard) — angebunden an Ihr bestehendes System
Eigenes Hauptbuch (Opt-in) — eine zusätzliche Ebene für Kontrolle und Berichtswesen

Fragen zur Buchhaltungsbrücke

Wird jemals etwas ohne meine Freigabe gebucht?

Nein. Sie sehen zuerst eine Vorschaubuchung mit den Buchungszeilen, die in Ihrem System landen würden. Erst nach Ihrer Freigabe geht etwas in Ihre Buchhaltung.

Was bedeutet „Anbindung bereit, Go-live pro Kunde“?

Dass die Anbindung gebaut und getestet ist, aber noch bei keinem Kunden eine echte Buchung gemacht hat. Der Livegang beginnt deshalb mit einer Probebuchung in Ihrer eigenen Buchhaltung.

Funktioniert Fiatto mit meinem Buchhaltungspaket, oder muss ich es ersetzen?

Nein, ersetzen müssen Sie nichts. Fiatto arbeitet über Ihrer bestehenden Buchhaltung und Ihren bestehenden Prozessen: freigegebene Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehen an Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird oder SAP, mit einer Buchungsvorschau, bevor etwas gebucht wird. Ihr Paket bleibt die Quelle der Wahrheit; ein Wechsel ist später möglich, aber nie nötig.

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