Branche-oplossingen
Van aanvraag tot betaalde nota — detachering zonder overtypwerk
Eén spoor van de klantvraag tot de factuur: profiel, shortlist, voordracht en plaatsing lopen door in weekstaten, akkoord en nota. Geen los ATS naast je backoffice, geen kandidaat die je twee keer intypt.
Of start eerst de gratis read-only scan van je administratie
Het probleem
Werving en backoffice in twee systemen betekent elke kandidaat twee keer intypen.
Een ATS naast de backoffice
Kandidaat, plaatsing en factuur staan in verschillende systemen en worden met de hand overgezet.
Weekstaten die blijven liggen
Uren gaan per mail heen en weer, en de nota wacht tot iemand de klant er weer aan herinnert.
Toeslagen en vermeldingen met de hand
ORT-toeslagen, Waadi, SNA en G-rekening worden per factuur nagelopen, en een fout kost een creditnota.
Voorbeeld · fictieve gegevens
1 · Bij de aanvraag
Wie past en wie vrijkomt, bovenaan
Leg harde eisen en wensen vast. Fiatto weet uit je eigen plaatsingen wie binnenkort beschikbaar is en zet bankzitters bovenaan. Een AI-score kan meekijken als second opinion, maar afwijzen doe jij, altijd met reden.
2 · Bij de voordracht
Voordragen via een beveiligde link
De klant reageert per kandidaat via een beveiligde link, en dezelfde kandidaat kan niet twee keer bij één opdrachtgever openstaan. Is de aanbieding rond, dan maakt één klik de plaatsing met urenproject en tarief.
3 · Na de week
Eerst het weekstaat-akkoord, dan de nota
De weekstaat gaat met één klik ter akkoord naar de inlener; blijft een reactie uit, dan volgt vanzelf een herinnering. Pas na goedkeuring volgt de nota, met ORT-toeslagen en Waadi, SNA en G-rekening erop.
Zo werkt dat in de praktijk
Een inhuurdesk vraagt maandag een interim planner, voordracht uiterlijk donderdag. Fiatto zet de kandidaten die binnenkort vrijkomen bovenaan; je vinkt de harde eisen af en draagt er twee voor — desgewenst met een AI-score als second opinion, die adviseert maar nooit beslist: afwijzen doe jij, altijd met reden. De opdrachtgever vraagt woensdag een gesprek aan en doet donderdag een aanbieding; één klik later staat de plaatsing er, met urenproject en tarief. De weekstaat gaat met één klik ter akkoord naar de inlener — blijft een reactie uit, dan volgt vanzelf een herinnering — en de nota volgt pas ná die goedkeuring.
- Aanvraag met harde eisen en wensen; wie beschikbaar komt weet Fiatto uit je eigen plaatsingen — bankzitters staan bovenaan
- Voordracht via een beveiligde link: de klant reageert per kandidaat, en dezelfde kandidaat kan niet twee keer bij één opdrachtgever openstaan
- Aanbieding rond? Eén klik maakt de plaatsing mét urenproject en tarief — daarna gaat de weekstaat met één klik ter akkoord en rekent de nota ORT-toeslagen mee, met Waadi, SNA en G-rekening op elke factuur
- AVG ingebouwd: toestemming met vervaldatum, en profielen zonder toestemming verdwijnen automatisch na vier weken
- Winrate, tijd-tot-voordracht en verliesredenen per klant en per recruiter — zonder losse spreadsheet
Veelgestelde vragen
Beslist de AI over een kandidaat?
Nee. De AI-score is een second opinion die adviseert. Afwijzen doet een recruiter, altijd met een reden.
Hoe gaat Fiatto om met de AVG?
Toestemming wordt vastgelegd met een vervaldatum, en profielen zonder toestemming verdwijnen automatisch na vier weken.
Zie ik hoe we per klant presteren?
Ja. Winrate, tijd tot voordracht en verliesredenen per klant en per recruiter, zonder losse spreadsheet.
Zien hoe jullie plaatsingen door de keten lopen?
30 minuten, op een van jullie lopende aanvragen.
Volgende: de boekhoudbrug — zo landt elke nota in je pakket →Bekijk het platform