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Einkaufs- & Finanzsoftware · für Organisationen ab fünf Mitarbeitenden und ihre Steuerberater

Jeden Euro im Griff, bevor die Rechnung da ist.

Jede Ausgabe wird erst freigegeben und dann bestellt, Rechnungen gleichen sich von selbst mit Bestellung und Wareneingang ab, und Zahlungen werden mit der Bank abgestimmt. So sehen Sie jederzeit, was abfließt und was eingeht, und es gehen keine Stunden mehr für Abtippen, Nachfassen und Suchen verloren. Vom Einkauf und Verkauf bis zu Projekten und Controlling. Fiatto liefert die Buchungen in Ihre eigene Buchhaltung, Sie müssen nicht wechseln.

Gespräch anfragen

Oder selbst ausprobieren: 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte

Daten in der EU · DSGVO-konform · Trust Center →

Beispiel · fiktive Daten

Ein Einkauf, von Anfang bis Ende

Von der Anfrage bis zur Buchung, in einem prüfbaren Ablauf.

Derselbe Laptop-Kauf wie oben, Schritt für Schritt: das Budget vor der Freigabe geprüft, die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen, und erst dann eine Buchung in Ihrem eigenen Paket.

  1. 01 · Anfrage

    Laptops (12 Stk.)

    14.988 € · IT

  2. 02 · Freigabe

    2 von 2 freigegeben

    Im Budget

  3. 03 · Bestellung

    PO-2026-0007

    Versendet

  4. 04 · Wareneingang

    12 von 12

    Eingegangen und bestätigt

  5. 05 · Rechnung

    3-Wege-Abgleich ✓

    1 doppelte Rechnung abgefangen

  6. 06 · Buchhaltung

    Exact Online

    Buchungsvorschau bereit

Beispiel · fiktive Daten

Die Einkaufskette entdecken

Ihr erster Schritt

Starten Sie mit Kontrolle im Einkauf

Führen Sie Anfragen, Freigaben, Bestellungen und Rechnungen zusammen, damit Budgets früher sichtbar sind und jede Entscheidung nachvollziehbar bleibt.

Hat Ihr Paket schon einen Freigabeschritt? Fiatto setzt früher an: Das Budget wird vor der Freigabe geprüft, und die Verpflichtung steht fest, sobald freigegeben ist, noch vor der Rechnung. Und es geht weiter: Die Rechnung wird gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen, und Befugnisse und Funktionstrennung gelten über die gesamte Kette.

Rechnungsfreigabe mit der Einkaufskette vergleichen

So funktioniert es

1

Grundeinrichtung abschließen

Kostenstellen, Budgets und Freigabegrenzen setzen Sie. Ab Pro verbinden Sie Ihre Buchhaltung und Fiatto holt Kontenplan und Steuercodes daraus. Der Einrichtungsassistent geht die Schritte mit Ihnen durch, ausgelegt auf einen Arbeitstag.

2

Durchlaufen Sie einmal die Einkaufskette

Reichen Sie eine echte Anfrage ein und verfolgen Sie sie bis zur Buchung. Danach wissen alle, wie es funktioniert.

3

Danach folgt jeder Einkauf demselben Ablauf

Das Team reicht Anfragen ein, Freigeber entscheiden mit Budget und Richtlinien im Blick, und Rechnungen werden automatisch abgeglichen und gehen mit Buchungsvorschau an Ihr Paket. Finance prüft nur noch die Abweichungen.

Was würde das bei Ihnen finden? Lassen Sie einen kostenlosen Scan Ihrer eigenen Buchhaltung laufen

Erweitern Sie, wenn Sie bereit sind.

Ergänzen Sie später weitere Prozesse mit denselben Rollen, Freigaben und Aufzeichnungen. So wächst Fiatto mit Ihrer Organisation — in Ihrem Tempo.

Entdecken Sie, wie Fiatto mitwächst

Einkaufen & Bezahlen

Freigegeben vor der Verpflichtung. Geprüft vor der Zahlung.

Beispiel · fiktive Daten

Mehr zu Einkaufen & BezahlenSehen, wie das bei Ihnen funktioniert?Gespräch anfragen

Branchenlösungen

Gezielt mit Prozessen erweitern, die zu Ihrer Branche passen.

Weiter in der Kette

Seiten für den tieferen Blick: Projekte, der Jahresabschluss und die Anbindung an Ihre Buchhaltung.

Für alle, die entscheiden, und alle, die bestellen.

Finance bekommt die Belege vorab statt hinterher; Besteller und Budgetverantwortliche haben einen Ort zum Anfragen und Freigeben.

Wer entscheidet und verantwortet

Für CFOs
Liquidität, Marge, Verpflichtungen und Risiken vor Monatsende im Blick.
Für Controller
Abgestimmte Zahlen, Drill-down zur Quelle und weniger manuelle Abstimmungen.
Für Finance-Teams
Eine Arbeitsliste für Anfragen, Rechnungen, Zahlungen und Ausnahmen.
Für Steuerberater
Ein eingefrorenes Dossier, Read-only-Prüfungsbereich und vollständiger Audit-Trail.

Wer täglich damit arbeitet

Ein Freigabeprozess funktioniert nur, wenn alle ihn nutzen. Deshalb dauert eine Anfrage wenige Minuten und eine Freigabe einen Klick.

Besteller und Anforderer
Eine Anfrage in wenigen Minuten: KI füllt das Formular aus einer E-Mail oder einem Angebot, und der Status ist ohne Nachfragen sichtbar.
Budgetverantwortliche und Freigeber
Entscheiden mit Budget, Richtlinie und Vertrag im Blick, mit einem Klick.
Einkäufer, Vertrags- und Ausschreibungsmanager
Der Vertrag als Preisquelle, ein versiegeltes Bieterportal und Neuausschreibung mit einem Klick.
Projektleiter
Ein Projekt, eine Marge: Verpflichtungen und Kosten sofort sichtbar, nicht erst bei der Rechnung.

Für Steuerberater

Arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater — ohne Export-Pingpong

Ihr Steuerberater oder Ihre Kanzlei arbeitet in derselben Umgebung wie Sie, mit eigenen Rollen und genau den Kontrollinformationen, die nötig sind. Kanzleien verwalten alle Mandanten aus einer Arbeitsliste.

  • Der Zugang für den Steuerberater zählt in keinem Paket als Nutzer
  • Schreibgeschützter Prüfarbeitsplatz für Ihren Abschlussprüfer, mit PBC-Liste und Fragenprotokoll
  • Kanzleien: eine Arbeitsliste über alle Mandanten und stufenweiser Staffelrabatt ab der fünften Mandantenverwaltung
Fiatto für Steuerberater entdecken

Kanzlei-Arbeitsvorrat

Fiktive Demo-Daten
  • Fiatto Demo GmbHUSt-Voranmeldung Q3 · diese Woche
  • Beispiel Holding GmbHPBC-Unterlagen · 3 zu prüfen
  • Beispiel Gruppe GmbHBankabgleich · 12 Zeilen offen

Preismodell

Wählen Sie das Paket für Ihren Prozess.

Starten Sie mit dem Einkauf und ergänzen Sie später weitere Prozesse. Sie zahlen pro Verwaltungseinheit; Ihr Paket bestimmt die enthaltenen Leistungen. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, mit einer Keine-Überraschungen-Garantie in den Bedingungen: Preiserhöhung höchstens VPI + 5 Prozentpunkte pro Jahr, nie ein erzwungenes Upgrade und Ihre Daten jederzeit exportierbar.

Buchhaltungsanbindungen ab Pro · SAP mit Enterprise · eigenes Hauptbuch optional

Kartenpreise bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung €119, €299 und €599 · Enterprise ab €1.250 pro Monat im Jahresvertrag, Implementierung separat

Support ist in jedem Paket enthalten: ist der Dienst unbenutzbar, reagieren wir innerhalb von vier Arbeitsstunden; alle Reaktionszeiten stehen im SLA. Enterprise ergänzt einen festen Ansprechpartner. SLA →

Kern, Pro und Komplett richten Sie selbst mit dem Einrichtungsassistenten ein, ohne Implementierungskosten. Enterprise erhält eine begleitete Einführung, separat angeboten.

Häufig gestellte Fragen

Die Fragen, die wir am häufigsten hören, bevor eine Organisation startet.

Funktioniert Fiatto mit meinem Buchhaltungspaket, oder muss ich es ersetzen?

Nein, ersetzen müssen Sie nichts. Fiatto arbeitet über Ihrer bestehenden Buchhaltung und Ihren bestehenden Prozessen: freigegebene Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehen an Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird oder SAP, mit einer Buchungsvorschau, bevor etwas gebucht wird. Ihr Paket bleibt die Quelle der Wahrheit; ein Wechsel ist später möglich, aber nie nötig.

Mehr dazu →

Ist der Datenscan wirklich schreibgeschützt?

Ja. Der sichere Datenscan läuft in einer abgetrennten Umgebung auf einem Export Ihrer Daten. Es wird nichts gebucht und Ihre bestehende Verwaltung bleibt unberührt. Sie sehen zuerst, was Fiatto findet; erst danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.

Wie lange dauert die Einrichtung von Fiatto?

Ausgelegt darauf, innerhalb eines Arbeitstags fertig zu sein. Sie setzen Kostenstellen, Budgets und Freigabegrenzen; ab Pro holt Fiatto Kontenplan und Steuercodes aus Ihrem Paket. Danach durchlaufen Sie die Kette einmal von der Anfrage bis zur Buchung; jede weitere Transaktion folgt demselben Ablauf. Module schalten Sie später frei, ohne Neueinrichtung; nur Enterprise erhält eine begleitete Einführung, separat angeboten.

Mehr dazu →

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Jede Buchung in Ihr Paket sehen Sie zuerst als Buchungsvorschau, und eine Buchung, die Ihr Paket ablehnt, bleibt als Fehler sichtbar, statt still zu verschwinden. Für den Dienst gilt ein öffentliches SLA: wir streben 99,5 % Verfügbarkeit an, reagieren auf eine kritische Störung innerhalb von vier Arbeitsstunden und sichern täglich. Ihre Daten sind jederzeit exportierbar.

Mehr dazu →

Arbeitet Fiatto mit meinem Steuerberater zusammen?

Ja. Ihr eigener Steuerberater oder Ihr Buchhaltungsbüro kann aus einer Partnerumgebung mitsehen oder mitarbeiten, und Ihr Wirtschaftsprüfer erhält auf Wunsch einen schreibgeschützten Prüfungs-Arbeitsbereich — ohne etwas an der Buchhaltung ändern zu können.

Mehr dazu →

Funktioniert Fiatto auch in Belgien?

Ja – mit dem belgischen MAR-Kontenrahmen, den Gittern der belgischen USt-Erklärung (54–57, 59 und 71/72) und Peppol-Routing über Ihre belgische Unternehmensnummer. Gruppen mit niederländischen und belgischen Gesellschaften konsolidieren in einer Umgebung, inklusive Intercompany-Verrechnung.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja. Bei Monatszahlung kündigen Sie monatlich, ohne langfristigen Vertrag; bei Jahreszahlung sparen Sie zwei Monate und es läuft pro Jahr. Sie starten mit 14 Tagen kostenlos testen, alles inklusive, ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie ein Paket.

Mehr dazu →

Weitere Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten innerhalb eines Werktags. Gespräch anfragen

Für niederländische und europäische Anforderungen gebaut

Ihre Daten gehören Ihnen: gespeichert in der EU (Frankfurt), verarbeitet nach der DSGVO und jederzeit exportierbar. Wer sonst Zugriff hat, steht in einem öffentlichen Auftragsverarbeiter-Register mit Änderungsprotokoll. KI schlägt vor, Menschen entscheiden: welche KI-Funktionen es gibt und was ein Mensch bestätigt, steht im öffentlichen KI-Register, und unsere KI-Anbieter nutzen Ihre Daten nicht zum Trainieren von Modellen.

Kostenloser Datenscan · schreibgeschützt

Kostenloser Scan auf Doppelrechnungen und entgangene Umsatzsteuer.

Erstellen Sie ein kostenloses Konto und laden Sie einen Export Ihrer Einkäufe und Verkäufe hoch. Fiatto sucht in einer abgetrennten Umgebung nach dem, was Sie zu viel bezahlt haben und noch zurückholen können; Ihre Buchhaltung merkt davon nichts. Sie sehen zuerst, was wir finden, dann entscheiden Sie.

Kostenlosen Scan starten

Kostenloses Konto · 14 Tage alle Module testen · ohne Kreditkarte. Drei Nutzer, Anforderer, Freigeber und Finance, genug, um die Kette einmal wirklich zu durchlaufen.

Oder scannen Sie zuerst eine Datei mit zwölf Monaten Einkauf, ohne Konto; nichts wird gespeichertOder vergleichen Sie Ihre Zahlen erst kostenlos mit Ihrer Branche – ohne Konto

Was der Scan prüft

Nur lesend · es wird nichts gebucht

  • Doppelte und zu viel bezahlte Eingangsrechnungen, geprüft gegen Bestellung und Wareneingang
  • Lieferantengutschriften, die nie verrechnet wurden
  • Umsatzsteuer, die Sie noch zurückfordern können: ausländische USt und uneinbringliche Forderungen
  • Geliefert oder erbracht, aber nie in Rechnung gestellt

Was Sie mitbringen: einen Export Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen (CSV oder UBL) und Ihre Lieferanten- und Kundenliste (CSV, Excel oder PDF). Ist Exact Online, Moneybird oder SAP angebunden, holt Fiatto die Eingangsrechnungen selbst; dieser Teil des Exports entfällt.

Sehen, wie das in Ihrer Organisation funktioniert?

Besprechen Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie Fiatto zu Ihrem Prozess und Ihrem Buchhaltungspaket passt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob es passt.

Unverbindlich · Antwort innerhalb eines Werktags

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