Voor accountants en administratiekantoren
Al je klanten in één werkvoorraad, boven op hun eigen boekhouding.
Openstaande goedkeuringen, factuurafwijkingen en maandafsluitingen van al je klanten op één scherm. Je klanten houden hun pakket; jij werkt met eigen rollen en een volledige audittrail.
- voor accountant-toegang, op elk pakket
- € 0
- korting op elke administratie vanaf de 40e
- 40%
- boekhoudpakketten van je klanten
- 10
- Voorbeeld Holding B.V.Btw-aangifte Q3deze week
- Voorbeeld Groep B.V.PBC-stukken3 te beoordelen
- Voorbeeld Retail B.V.Bankafletteren12 regels open
- Voorbeeld Bouw B.V.Factuurafwijkingen2 open
Wat het programma biedt
Vandaag al beschikbaar voor elk kantoor met klanten op Fiatto.
Gratis accountant-toegang
Accountant-seats tellen niet mee in de seat-limiet van je klanten. Collega's koppel je in één keer aan meerdere klantbedrijven — nooit met meer rechten dan bedoeld.
Mijn kantoor — één werkvoorraad
Alle klantbedrijven op één scherm: openstaande goedkeuringen, factuur-excepties, maandafsluitingen en loonrun-signalen per klant, met één klik naar het juiste dossier.
Het bestaande pakket blijft
Je klanten houden hun boekhouding. Vanaf Pro boekt Fiatto door naar negen pakketten, waaronder Moneybird, Exact, AFAS, Twinfield en Visma Cash; SAP S/4HANA hoort bij Enterprise. Per pakket zie je hoe ver de koppeling is. Kiest een klant later voor het eigen grootboek van Fiatto (in Compleet), dan begeleidt de overstapstraat de beginbalans, open posten en eindcontrole.
Het accountantsportaal
Een eigen werkplek voor wie samenstelt en voor wie controleert.
Een samenstellend accountant werkt mee in de administratie van de klant. Een controlerend accountant kijkt mee zonder iets te kunnen wijzigen. In Fiatto zijn dat twee aparte rollen, elk met een eigen toegang en een eigen werkplek.
Voor de samenstellend accountant
Van werkvoorraad tot samenstellingsverklaring.
Met de rol accountant werk je in de administratie van de klant: je boekt, sluit af en stelt de jaarrekening op. Mijn kantoor houdt het overzicht over al je klanten.
Voorbeeld · fictieve gegevens
1 · Werkvoorraad
Alle klanten met hun termijnen op één scherm
Mijn kantoor toont per klant de openstaande goedkeuringen, factuurafwijkingen, maandafsluiting en loonrun-signalen, met de termijnen voor btw en ICP, jaarrekening, PBC-stukken en bank. Per klant download je de saldibalans met RGS-codes, de XAF-auditfile of een importbestand voor Silverfin of Caseware, zonder van bedrijf te wisselen. Wie wil, krijgt elke week een kantoordigest.
2 · Uitvraag
Stukken uitvragen met een PBC-lijst
Je zet een PBC-lijst klaar, desgewenst vanuit een sjabloon van je kantoor. De klant levert per item aan met bijlage en opmerking; jij accepteert of heropent. Vragen stel je in een vragenlog, zo nodig gekoppeld aan een boekstuk. Per klant zie je wat openstaat, wat te laat is en hoe er het afgelopen jaar is aangeleverd.
3 · Jaarrekening
Jaarrekening en verklaring in één dossier
Uit het grootboek maakt Fiatto een conceptjaarrekening voor micro, klein en middelgroot (BW2), met toelichting en resultaatbestemming per boekjaar. Na vaststelling met vier ogen ligt die versie vast. Op een samenstelopdracht maak je daar de samenstellingsverklaring bij: eerst als concept met watermerk, daarna als afgegeven PDF waarvan de inhoud met een hash is vastgelegd. De deponeringsstappen (AVA, termijnen, registratie) volg je in hetzelfde dossier.
Voor de controlerend accountant
Een eigen werkruimte die de administratie niet kan wijzigen.
De rol auditor heeft geen rechten om iets in de administratie te veranderen. Toegang loopt per controleopdracht en wordt na de einddatum automatisch ingetrokken. Wat je ziet, komt uit dezelfde bron als wat de klant rapporteert.
Voorbeeld · fictieve gegevens
1 · Inzage
Van saldibalans tot boekstuk
De saldibalans van het boekjaar en het jaar ervoor, met doorklik naar de grootboekkaart en vandaar naar het boekstuk. Het journaal filter je op dagboek, periode, bedrag, boeker of zoekterm. Verder de periode-rapportage, het afsluitbewijs met balansspecificaties en de boekingsgids. Een ketenverificatie herrekent de sha256-keten van alle geboekte posten.
2 · Analyse
Boekingsanalyse, steekproef en functiescheiding
De boekingsanalyse markeert boekstukken op negen kenmerken, zoals een boekdatum in het weekend, een rond bedrag of een boeking na jaareinde, en toont de Benford-verdeling van de eerste cijfers. Elk kenmerk klikt door naar het journaal. Een steekproef wordt reproduceerbaar getrokken: seed, populatie-hash en resultaat-hash liggen vast. De functiescheidingsanalyse toont waar één persoon twee tegenstrijdige rollen vervulde.
3 · Dossier
Dossier, saldobevestigingen en de vastgestelde jaarrekening
Per opdracht leg je materialiteit, werkprogramma met aftekeningen, reviewnotities en bevindingen vast, met de managementletter als export. Saldobevestigingen gaan als link naar debiteuren, crediteuren en banken, die zonder account antwoorden; elk antwoord krijgt een hash. De jaarrekening krijg je als de vastgestelde versie uit de bevroren snapshot, desgewenst met een ondertekend manifest. Het onafhankelijkheidsregister van je kantoor bewaakt wie je aan een controle mag koppelen.
De jaarrekening, de saldibalans en de controlewerkruimte lezen het grootboek van Fiatto. Boekt een klant in een eigen pakket, dan blijven Mijn kantoor en de PBC-uitvraag beschikbaar.
Kantoorstaffel
Hoe meer klanten, hoe meer korting.
Het kantoor kan de abonnementen van zijn klanten gezamenlijk betalen. De korting loopt per schijf: elke administratie valt in de schijf van haar volgnummer, zoals bij een belastingtarief. Klanten zonder gekozen pakket tellen niet mee.
Voorbeeld: bij 20 administraties krijgen de eerste vier geen korting, de tien daarna 20% en de laatste zes 30%. De korting wordt automatisch verrekend in het kantoorabonnement; koppelen, ontkoppelen en pakketwissels worden naar rato verrekend op de volgende factuur. Bedragen excl. btw.
| Administraties | Aantal | Korting op die schijf |
|---|---|---|
| 1–4 | 4 | geen korting |
| 5–14 | 10 | 20% |
| 15–39 | 6 | 30% |
| 40 en verder | 0 | 40% |
Gecertificeerd Fiatto-partner
Voor kantoren die ook migraties begeleiden is er de erkenning Gecertificeerd Fiatto-partner. Dit zijn de aanvullende criteria:
- Kennis van de overstapstraat: minimaal één begeleide overstap (beginbalans, open posten, tie-out en sign-off) volledig doorlopen.
- Minimaal 3 klantbedrijven live op Fiatto.
- Reactietijd: binnen twee werkdagen reageren op vragen van je klanten in Fiatto.
Partner worden?
Laat je kantoornaam, contactpersoon en e-mailadres achter. We reageren binnen één werkdag om de aansluiting van je kantoor te bespreken.