Einkauf im Griff
Keine Überraschungen bei der Rechnung: Vier-Augen-Freigabe, bevor eine Verpflichtung entsteht, Abgleich mit Bestellung und Wareneingang und ein Rechnungspostfach, das E-Rechnungen und PDFs ausliest und Doppelrechnungen abfängt.
Mehr in dieser Gruppe: Einkaufen & Bezahlen
Alle Module →Bank & Zahlen – vom Kontoauszug bis SEPA
Importieren Sie Auszüge (CAMT.053, MT940, CSV) und gleichen Sie automatisch gegen Rechnung und Hauptbuch ab. Zahlen und ziehen Sie ein über echte SEPA-Dateien (pain.001/pain.008), mit Freigabematrix, Sanktionslisten-Prüfung und einem Treasury-Cockpit.
Interne Kontrollen & Betrugsprävention
Eine Befugnismatrix (DoA) mit Delegation legt fest, wer was freigeben darf, eine Funktionstrennungsanalyse (SoD) deckt riskante Rechtekombinationen in der gesamten Einkaufskette auf, und Detektoren bündeln doppelte Anfragen und melden eine kurz vor einer Zahlung geänderte Bankverbindung – verdächtige Fälle landen in einer Prüf-Warteschlange.
Spend-Analyse & Einsparungen
Alle Ausgaben in einem Spend-Cube: drehbar nach Kategorie, Lieferant und Periode, mit KI-Klassifizierung uncodierter Ausgaben. Das Kategorien-Cockpit zeigt Trend, Einsparung und Vertragsabdeckung, Detektoren melden Ausgabenspitzen und zersplitterten Tail Spend, und Einsparinitiativen verfolgen Sie in einer Pipeline – realisiert zählt erst nach Verifizierung gegen die tatsächlichen Ausgaben. Ihre Lieblingsansicht kommt auf Wunsch regelmäßig per E-Mail.
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