Einkaufen & Bezahlen
Jeder Einkauf geprüft, bevor die Rechnung da ist.
Budget vor der Freigabe geprüft, die Verpflichtung erfasst, sobald freigegeben ist, und die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Erst dann eine Buchung in Ihrem eigenen Paket.
Freigaben
2 von 2 ✓
Verpflichtung
Erfasst
Das Problem
Ohne feste Kette sieht die Finanzabteilung einen Einkauf erst bei der Rechnung.
Zusagen in Mail und Chat
Was zugesagt wurde, steht nirgends. Budgetverantwortliche sehen es erst im Nachhinein.
Rechnungen ohne Bestellung
Die Finanzabteilung muss herausfinden, wer etwas gekauft hat und ob es geliefert wurde.
Doppelte Zahlungen rutschen durch
Eine Rechnung, die zweimal eingeht, fällt erst bei der Prüfung auf.
Drei Kontrollpunkte
Fiatto prüft an den drei Stellen, an denen es schiefgeht.
Beispiel · fiktive Daten
1 · Vor der Freigabe
Budget und Befugnis geprüft
Die Anfrage geht an die Person, die entscheiden darf, mit dem verbleibenden Budget daneben. Oberhalb der Schwelle unterschreiben zwei Personen. Sobald freigegeben ist, steht die Verpflichtung fest, noch vor der Rechnung.
2 · Bei der Rechnung
Abgeglichen mit Bestellung und Wareneingang
Stimmt die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang überein, läuft sie durch. Weicht sie ab, sieht die Finanzabteilung nur diese Ausnahme, mit dem Grund.
3 · Vor der Zahlung
Doppelte Rechnungen abgefangen
Geht dieselbe Rechnung noch einmal ein, per Mail, Peppol oder Upload, hält Fiatto sie auf, bevor sie in den Zahlungslauf kommt.
Einrichtung
Darauf ausgelegt, an einem Arbeitstag eingerichtet zu sein.
Grundeinrichtung abschließen
Kostenstellen, Budgets und Freigabegrenzen setzen Sie. Ab Pro verbinden Sie Ihre Buchhaltung und Fiatto holt Kontenplan und Steuercodes daraus. Der Einrichtungsassistent geht die Schritte mit Ihnen durch, ausgelegt auf einen Arbeitstag.
Durchlaufen Sie einmal die Einkaufskette
Reichen Sie eine echte Anfrage ein und verfolgen Sie sie bis zur Buchung. Danach wissen alle, wie es funktioniert.
Danach folgt jeder Einkauf demselben Ablauf
Das Team reicht Anfragen ein, Freigeber entscheiden mit Budget und Richtlinien im Blick, und Rechnungen werden automatisch abgeglichen und gehen mit Buchungsvorschau an Ihr Paket. Finance prüft nur noch die Abweichungen.
Arbeitet mit Ihrem Paket
Die Buchung landet in dem Paket, das Sie schon haben.
QuickBooks Online · Xero · NetSuite · Sage Intacct · SAP S/4HANA · Moneybird · Exact Online · AFAS · Twinfield · Visma Cash
Buchhaltungsanbindungen ab Pro · SAP mit Enterprise · eigenes Hauptbuch optional · Zehn Buchhaltungsanbindungen – von Moneybird bis SAP S/4HANA
Einkaufen & Bezahlen
Weitere Module in Einkaufen & Bezahlen
Bank & Zahlen – vom Kontoauszug bis SEPA
Importieren Sie Auszüge (CAMT.053, MT940, CSV) und gleichen Sie automatisch gegen Rechnung und Hauptbuch ab. Zahlen und ziehen Sie ein über echte SEPA-Dateien (pain.001/pain.008), mit Freigabematrix, Sanktionslisten-Prüfung und einem Treasury-Cockpit.
Interne Kontrollen & Betrugsprävention
Eine Befugnismatrix (DoA) mit Delegation legt fest, wer was freigeben darf, eine Funktionstrennungsanalyse (SoD) deckt riskante Rechtekombinationen in der gesamten Einkaufskette auf, und Detektoren bündeln doppelte Anfragen und melden eine kurz vor einer Zahlung geänderte Bankverbindung – verdächtige Fälle landen in einer Prüf-Warteschlange.
Spend-Analyse & Einsparungen
Alle Ausgaben in einem Spend-Cube: drehbar nach Kategorie, Lieferant und Periode, mit KI-Klassifizierung uncodierter Ausgaben. Das Kategorien-Cockpit zeigt Trend, Einsparung und Vertragsabdeckung, Detektoren melden Ausgabenspitzen und zersplitterten Tail Spend, und Einsparinitiativen verfolgen Sie in einer Pipeline – realisiert zählt erst nach Verifizierung gegen die tatsächlichen Ausgaben. Ihre Lieblingsansicht kommt auf Wunsch regelmäßig per E-Mail.
Fragen zum Einkauf
Funktioniert Fiatto mit meinem Buchhaltungspaket, oder muss ich es ersetzen?
Nein, ersetzen müssen Sie nichts. Fiatto arbeitet über Ihrer bestehenden Buchhaltung und Ihren bestehenden Prozessen: freigegebene Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehen an Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird oder SAP, mit einer Buchungsvorschau, bevor etwas gebucht wird. Ihr Paket bleibt die Quelle der Wahrheit; ein Wechsel ist später möglich, aber nie nötig.
Wie lange dauert die Einrichtung von Fiatto?
Ausgelegt darauf, innerhalb eines Arbeitstags fertig zu sein. Sie setzen Kostenstellen, Budgets und Freigabegrenzen; ab Pro holt Fiatto Kontenplan und Steuercodes aus Ihrem Paket. Danach durchlaufen Sie die Kette einmal von der Anfrage bis zur Buchung; jede weitere Transaktion folgt demselben Ablauf. Module schalten Sie später frei, ohne Neueinrichtung; nur Enterprise erhält eine begleitete Einführung, separat angeboten.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Jede Buchung in Ihr Paket sehen Sie zuerst als Buchungsvorschau, und eine Buchung, die Ihr Paket ablehnt, bleibt als Fehler sichtbar, statt still zu verschwinden. Für den Dienst gilt ein öffentliches SLA: wir streben 99,5 % Verfügbarkeit an, reagieren auf eine kritische Störung innerhalb von vier Arbeitsstunden und sichern täglich. Ihre Daten sind jederzeit exportierbar.
Sehen, wie das für Ihren Einkauf funktioniert?
30 Minuten, an Ihrem eigenen Prozess und Buchhaltungspaket.
Unverbindlich · Antwort innerhalb eines Werktags
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