Einkauf mit Kontrolle bis in die Buchhaltung
Fiatto macht aus jedem Einkauf eine kontrollierbare Kette: wer angefragt hat, wer freigegeben hat, was eingegangen ist — und wo die Rechnung gebucht ist.
Oder vergleichen Sie Ihre Zahlen erst einmal kostenlos mit Ihrer Branche — ganz ohne Konto
So sieht das in der Praxis aus
Eine Rechnung über 12.400 € geht im Rechnungspostfach ein, wird automatisch mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen und direkt in Ihre Buchhaltung gebucht. Nur bei einer Abweichung greift ein Mensch ein — der Rest ist eine kontrollierbare Spur.
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Die Kernkette
Schließen Sie die Grundeinrichtung ab und durchlaufen Sie die Kette einmal — danach folgt jede Transaktion derselben kontrollierbaren Spur.
- 1Anfrage
- 2Freigabe
- 3Bestellung
- 4Wareneingang
- 5Rechnung
- 6Buchhaltung
- Anfrage mit Budget- und Richtlinienprüfung vor der Bestellung
- Vier-Augen-Freigabe mit lückenlosem Audit-Trail
- Automatische Bestellung an den Lieferanten; der Wareneingang wird direkt der Bestellung zugeordnet
- Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung — Ausnahmen nur, wenn es darauf ankommt
- Buchung in Ihre Buchhaltungssoftware — nicht daran vorbei
- Eingehende Peppol-E-Rechnungen laufen durch dieselbe Verarbeitungswarteschlange
Neun Buchhaltungsanbindungen – von Moneybird bis SAP S/4HANAJede Änderung auf Enterprise-Volumen getestet: 2 Millionen Buchungszeilen und 500.000 Rechnungen
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