Alle Module — eine Kette, vierzehn Bausteine

Jedes Modul arbeitet mit denselben Rollen, Freigaben und Aufzeichnungen. Beginnen Sie beim Einkauf und schalten Sie den Rest ein, wenn Ihre Organisation so weit ist; Ihr Paket bestimmt, was enthalten ist.

Welches Modul in welchem Paket enthalten ist, steht auf der Preisseite

Einkaufen & Bezahlen

Einkauf im Griff

Keine Überraschungen bei der Rechnung: Vier-Augen-Freigabe, bevor eine Verpflichtung entsteht, Abgleich mit Bestellung und Wareneingang und ein Rechnungspostfach, das E-Rechnungen und PDFs ausliest und Doppelrechnungen abfängt.

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Bank & Zahlen – vom Kontoauszug bis SEPA

Importieren Sie Auszüge (CAMT.053, MT940, CSV) und gleichen Sie automatisch gegen Rechnung und Hauptbuch ab. Zahlen und ziehen Sie ein über echte SEPA-Dateien (pain.001/pain.008), mit Freigabematrix, Sanktionslisten-Prüfung und einem Treasury-Cockpit.

Interne Kontrollen & Betrugsprävention

Eine Befugnismatrix (DoA) mit Delegation legt fest, wer was freigeben darf, eine Funktionstrennungsanalyse (SoD) deckt riskante Rechtekombinationen in der gesamten Einkaufskette auf, und Detektoren bündeln doppelte Anfragen und melden eine kurz vor einer Zahlung geänderte Bankverbindung – verdächtige Fälle landen in einer Prüf-Warteschlange.

Spend-Analyse & Einsparungen

Alle Ausgaben in einem Spend-Cube: drehbar nach Kategorie, Lieferant und Periode, mit KI-Klassifizierung uncodierter Ausgaben. Das Kategorien-Cockpit zeigt Trend, Einsparung und Vertragsabdeckung, Detektoren melden Ausgabenspitzen und zersplitterten Tail Spend, und Einsparinitiativen verfolgen Sie in einer Pipeline – realisiert zählt erst nach Verifizierung gegen die tatsächlichen Ausgaben. Ihre Lieblingsansicht kommt auf Wunsch regelmäßig per E-Mail.

Verkaufen & Zahlungen erhalten

Vertrieb & Debitoren

Vom Angebot bis zur Zahlung in einer Spur: USt-korrekte Rechnungen, Mahnungen, die von selbst laufen, und ein Kundenportal, in dem Ihr Kunde direkt bezahlt – mit Aging und DSO live und SEPA-Lastschrift per Online-Mandat.

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Projekte – ein Projekt, eine Marge

Ein Projekt verknüpft Vertrieb und Einkauf zu einer echten G&V – keine zweite Administration. Teilrechnungen und Nachträge landen automatisch im Budget, freigegebene Stunden fließen zum Abrechnungssatz in die Fakturierung und zu Selbstkosten in die Projektmarge, und ein Bauprojekt aktiviert bei Fertigstellung in Ihr Anlagevermögen. Ein Portfolio-Gesundheits-Board zeigt, welches Projekt Aufmerksamkeit braucht.

Steuerung & Rechenschaft

CFO-Cockpit & Planung und Kontrolle

Ein Cockpit mit einer 13-Wochen-Bankprognose und einer 12-Monats-Verpflichtungsprognose, mit Drill-down je Position. Erstellen Sie Budgetversionen, vergleichen Sie Top-down mit Bottom-up, verfolgen Sie Ihre Forecast-Genauigkeit mit eingefrorenen Versionen (Vintages) und stellen Sie mit Vier-Augen-Prinzip fest – gespeist aus Ihrem eigenen Hauptbuch.

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Buchhaltungsbrücke – neun Pakete

Freigegebene Einkaufs- und Verkaufsrechnungen buchen in das Paket, das Sie schon nutzen – Moneybird, Exact, AFAS, Twinfield und vier weitere auf Pro, SAP S/4HANA auf Enterprise – mit Dry-Run-Vorschau vor dem Buchen. Das eigene Hauptbuch bleibt optional.

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CSRD-fertiges ESG

CO₂ Scope 1/2/3 mit Datenqualitäts-Tiering und einer CO₂-Indikation schon im Entscheidungsmoment einer Bedarfsanfrage. ESRS- und VSME-Berichterstattung, EU-Taxonomie und doppelte Wesentlichkeit; setzen Sie Ziele und einen Transformationsplan auf und liefern Sie ein Prüfungspaket mit ESEF/iXBRL-Vorbereitung.

KI-Agenten – vorschlagen, nie selbst ausführen

KI-Agenten kontieren Einkaufsrechnungen ohne Bestellbezug vor – selbstlernend auf Basis dessen, was Ihr Team zuvor freigegeben hat – und schlagen Abgleich-Zuordnungen für Bankzeilen vor. Ein Freigabe-Copilot stellt Befugnis, Budget und Richtlinien als Chips neben jede Entscheidung. Ausgeführt wird nie etwas von selbst: Jeder Vorschlag wartet mit Konfidenzwert in einer Warteschlange auf Ihre Freigabe.

Menschen & Ressourcen

HR & Lohn in einem

Von der verschlüsselten Personalakte (BSN/IBAN, jeder Zugriff protokolliert) bis zum Lohnlauf, der mit Vier-Augen-Prinzip direkt in Ihr Hauptbuch bucht. Inklusive Verträge, Stunden, Urlaub und Krankheit mit Poortwachter-Meilensteinen (nl. Wet verbetering poortwachter) – und einem Fremdpersonal-Desk, der externe Kräfte mit Tarifkarte und Scheinselbstständigkeits-Signal (DBA) unter dieselben Richtlinien stellt.

Finanz-Tiefe, der Ihr Wirtschaftsprüfer vertraut

Unter dem Einkaufs- und Vertriebsfluss liegt eine vollwertige Buchungsebene – prüfungssicher, im Gleichgewicht und bereit für den Jahresabschluss.

Eigenes doppeltes Hauptbuch mit Hash-Kette – immer ausgeglichen und manipulationssicher, als unabhängige Kontrollebene neben Ihrem Buchhaltungspaket.
Multi-GAAP: IFRS, ASC 842 und NL-steuerlich als parallele Bücher, plus IFRS-10-Konzernkonsolidierung (Kapitalkonsolidierung, Goodwill, Minderheitenanteile).
IFRS-16-Lease-Accounting, prüfungssicher – Leasingnehmer und Leasinggeber: Register, Tilgungsplan und Hauptbuch auf den Cent gleich, Multi-CPI-Indexierung (Eurostat HICP, US BLS), Sale-and-Leaseback und eine PDF-Prüfakte je Leasingvertrag. Steigen Sie Vertrag für Vertrag von SAP RE-FX um – mit Differenzüberwachung während des Übergangs.
Schnellerer Monatsabschluss mit automatischen GRNI-, latenten Steuer- und FX-Buchungen.
Projektfinanzen auf Controller-Niveau: Earned Value Management (CPI/SPI), Monte-Carlo-Risikosimulation für Kosten und Termine, sowie IFRS-15-Umsatzrealisierung (Percentage-of-Completion) mit KI-Fertigstellungsprognose.
Von der Saldenliste zum Entwurf des niederländischen gesetzlichen Jahresabschlusses (BW 2, Größenklassen Kleinst, Klein und Mittelgroß): Dossier je Geschäftsjahr, Feststellung mit Vier-Augen-Prinzip und ein eingefrorenes PDF – die KI liest Ihren vorherigen Jahresabschluss ein und stellt einen Vorlagen-Vorschlag bereit, den Sie Abschnitt für Abschnitt übernehmen.
Anlagevermögen ohne Excel: Aktivierung direkt aus der Rechnungszeile (mit Vier-Augen-Freigabe), monatliche automatische Abschreibungen, Anlagenabgänge und sofort eine KIA-Indikation (niederländischer Investitionsabzug für kleinere Investitionen) für das Gespräch mit Ihrem Steuerberater.
Ein eigener schreibgeschützter Prüfungs-Arbeitsbereich für Ihren Wirtschaftsprüfer: Saldenliste mit Vorjahresvergleich, Periodenberichte und Journal, dazu Anforderungsliste (PBC) und Fragenprotokoll – die Buchhaltung selbst ist für den Prüfer unveränderbar.
Außerplanmäßige Abschreibungen (RJ 121 / IAS 36): zahlungsmittelgenerierende Einheiten mit Indikator-Signalen, ein Prüfdossier mit DCF-/Nutzungswertberechnung und Vier-Augen-Feststellung – der festgestellte Verlust bucht direkt ins Hauptbuch.
Digitales Aktienregister (Art. 2:194 des niederländischen BW) mit Cap Table und STAK-Durchblick, Urkunden und Auszug, plus Optionspläne mit Vesting: Black-Scholes-Bewertung je Tranche und ein IFRS-2-/RJ-275-Aufwandsplan, der mit dem Bilanzposten übereinstimmt.