Dirigir y rendir cuentas
Del libro mayor propio a las cuentas anuales, aprobadas con cuatro ojos.
Fiatto elabora el borrador de cuentas anuales a partir del libro mayor propio: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de flujos de efectivo y notas de la memoria, con cifras comparativas. Una segunda persona las aprueba, la versión se congela y tu auditor colabora en un espacio de solo lectura.
El problema
Cada año, las cuentas anuales se vuelven a montar en Word y Excel.
Copiar cifras del balance de sumas y saldos
Cada partida se copia de la contabilidad a una hoja de cálculo, y tras cada corrección se empieza de nuevo.
Una memoria que nadie revisa
Si están todas las notas obligatorias de la memoria se comprueba a mano al final.
Versiones por correo
Qué versión se aprobó y quién lo hizo ya no se puede saber después.
Tres pasos
Del libro mayor a la versión aprobada.
Ejemplo · datos ficticios
1 · Elaborar
Elaboradas a partir del libro mayor propio
El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujos de efectivo salen directamente del libro mayor propio de Fiatto, con las cifras comparativas del año anterior. Una prueba de categoría de tamaño indica si la entidad es micro, pequeña o mediana, y tú eliges el marco: RJ o IFRS. Las cuentas anuales del año anterior pueden servir de plantilla para textos y principios contables; de ellas nunca se copian importes.
2 · Revisar
Una lista de comprobación de la memoria que se rellena sola
La lista lee el expediente y muestra qué notas de la memoria aplican y cuáles ya están cubiertas. Las conciliaciones, como la del resultado con el patrimonio neto, se recalculan. Con IFRS, la declaración de cumplimiento queda bloqueada mientras haya puntos abiertos.
3 · Aprobar
Aprobadas con cuatro ojos y después congeladas
Quien editó el borrador por última vez no puede aprobarlo. La versión aprobada se congela con un hash y se guarda en PDF. Tu auditor colabora en un espacio de solo lectura y vincula el informe de compilación a esa versión exacta.
Preguntas sobre las cuentas anuales
¿Necesito el libro mayor propio de Fiatto?
Sí. Las cuentas anuales se elaboran a partir del libro mayor propio de Fiatto, incluido en el plan Completo. Si solo usas la conexión contable, elaboras las cuentas anuales en tu propio programa contable.
¿Deposita Fiatto las cuentas anuales en la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK)?
No. Fiatto prepara los archivos iXBRL y XBRL para el depósito en la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK) y registra cuándo se depositaron, pero no las deposita.
¿Para qué personas jurídicas sirve?
Para personas jurídicas micro, pequeñas y medianas según el BW 2, Título 9. Para las grandes aún no hay modelo. Además, puedes informar según IFRS.
¿Emite Fiatto un informe de auditoría?
No. Fiatto elabora un borrador de cuentas anuales como documento de trabajo y no audita. Si vuestras cuentas anuales están sujetas a auditoría, la realiza el auditor.
¿Ver cómo salen vuestras cuentas anuales del libro mayor?
30 minutos, con vuestro propio libro mayor y vuestro marco contable.
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