Het aanschaffingenregister
Bijgewerkt: 3-9-2026
Aanschaffingen uit goedgekeurde PO's; activeren en afschrijven doe je in het grootboek.
Onder Activa & vastgoed → Aanschaffingen (/dashboard/assets) zie je alle aanschaffingen — goederen én diensten — uit goedgekeurde bestellingen, met aantal, prijs, kostenplaats en leverancier. Dit is een registratie vanuit de inkoop; activeren en afschrijven gebeurt in het grootboek.
Stappen
- Open Aanschaffingen en filter desgewenst per categorie; met Exporteer CSV of Download PDF haal je de gefilterde lijst eruit (de export volgt hetzelfde categoriefilter).
- Open een aanschaf voor het dossier — daar zie je ook de ontvangen aantallen.
- Activeren als vast actief, afschrijvingsmethode, maandelijkse afschrijvingsboekingen en desinvesteren (met vier-ogen-goedkeuring) doe je onder Boekhouden → Grootboek → Vaste activa — zie vaste activa.
- Koppel CAPEX zo nodig aan een project.
Tips
- Activeren start rechtstreeks vanaf de factuurregel; het register onder Vaste activa toont ook een KIA-indicatie.
- IFRS 16-leases staan apart in het leaseregister.