Goedkeuren
Goedkeuren tussen twee afspraken door.
In een klein bedrijf zit wie goedkeurt zelden achter een bureau. Daarom hoeft dat ook niet: de goedkeurder krijgt een mail, opent de link op de telefoon en beslist.
Hoe het werkt
Een mail met alles wat je nodig hebt
De mail noemt de aanvraag, de leverancier en het bedrag, met signalen zoals een prijs die afwijkt of een budget dat bijna op is. Elke goedkeurder krijgt hem in de eigen taal.
Beslissen zonder in te loggen
De link opent de aanvraag met de onderbouwing en de offertes. Je keurt goed of wijst af. Bij afwijzen schrijf je erbij waarom, zodat de aanvrager weet wat er anders moet.
Dezelfde regels als in de app
Ook via de link keur je je eigen aanvraag niet goed en geldt je persoonlijke grens. Is er een tweede goedkeurder nodig, dan legt Fiatto jouw besluit vast en wacht op de tweede.
Eén keer bruikbaar, drie dagen geldig
Elke link hoort bij één goedkeurder en één aanvraag. Hij werkt één keer en verloopt na drie dagen. Daarna log je in om alsnog te beslissen.
Het besluit staat op naam
Wie via de mail besluit, staat net zo in de geschiedenis van de aanvraag als wie in de app besluit. Je ziet later dus altijd wie wat heeft goedgekeurd.
Ook voor een afwijkende factuur
Wijkt een factuur af van de bestelling, dan kan de goedkeurder ook die via een link beoordelen, met de pdf naast de bestelling.
Goed om te weten
- Werkt je team in Slack of Microsoft Teams, dan kan de goedkeuring daar ook binnenkomen, met knoppen om goed te keuren of af te wijzen.
- Wie liever in de app werkt, vindt alle openstaande goedkeuringen in één inbox.
- Stuur een goedkeuringslink niet door: hij hoort bij jou, en het besluit komt op jouw naam.
Meer voor kleine teams
- Fiatto voor kleine teams
Hoe goedkeuren en vier ogen werken als één persoon meerdere petten op heeft.
- Bonnetjes scannen
Een foto van je bon, ook zonder bereik, en hij staat in je declaratie.
- Een week bij een bedrijf van vijf
Een verzonnen voorbeeld: wie vraagt aan, wie keurt goed en wat Fiatto controleert.
- Je eerste aanvraag in vijf stappen
Vijf schermen van aanvraag tot gecontroleerde factuur.
Zelf een goedkeuring ontvangen?
Probeer Fiatto, dien een aanvraag in en kijk wat er in je mailbox aankomt.