Rondleiding

Je eerste aanvraag, in vijf stappen.

Zo loopt één aankoop door Fiatto, van aanvraag tot factuur. De schermen komen uit een verzonnen voorbeeldbedrijf dat twaalf laptops koopt.

Van aanvraag tot factuur

1
Je vraagt het aan
Je vult in wat je nodig hebt, bij welke leverancier en op welke kostenplaats. Je hangt de offerte eraan en schrijft kort waarom. Fiatto laat meteen zien hoeveel budget er nog over is.
2
Iemand anders keurt het goed
De goedkeurder ziet de aanvraag met een beoordeling erbij: past het in het inkoopbeleid en in het budget. Goedkeuren kan hier, of vanuit de mail zonder in te loggen.
3
De leverancier bevestigt
Na de goedkeuring gaat de bestelling naar de leverancier. Die bevestigt via een link, zonder account, en geeft de leverdatum door of meldt dat het niet lukt.
4
Je meldt wat er binnenkwam
Als de levering er is, vul je per regel in wat je hebt ontvangen. Het pakbonnummer en een foto van de pakbon kunnen erbij.
5
De factuur wordt gecontroleerd
De factuur komt binnen en Fiatto legt hem naast de bestelling en de ontvangst. Klopt alles per regel, dan kan hij door. Wijkt er iets af, dan gaat hij eerst langs iemand die beslist.

Het bedrijf, de leverancier en de bedragen in de schermen zijn verzonnen.
Alle vijf stappen zitten in Kern, het kleinste plan.
Je kunt het zelf doorlopen met een proefaccount en een aanvraag bij je eigen leverancier.

Fiatto voor kleine teams
Hoe goedkeuren en vier ogen werken als één persoon meerdere petten op heeft.
Bonnetjes scannen
Een foto van je bon, ook zonder bereik, en hij staat in je declaratie.
Goedkeuren vanuit je mail
Beslissen op je telefoon, zonder in te loggen, met dezelfde regels als in de app.
Een week bij een bedrijf van vijf
Een verzonnen voorbeeld: wie vraagt aan, wie keurt goed en wat Fiatto controleert.

Probeer Fiatto met je eigen leverancier, of loop het samen met ons door.