Voor kleine teams
Controle, ook zonder afdeling finance.
In een klein bedrijf doet één persoon vaak de inkoop, de goedkeuring en de administratie tegelijk. Fiatto is daarop ingericht: de regels passen zich aan je team aan, niet andersom.
Hoe het werkt als je met weinig mensen bent
Je eigen aanvraag keur je niet zelf goed
Wie een aanvraag indient, telt niet mee als goedkeurder. Ben je de enige die kan beslissen, dan houdt Fiatto je niet tegen. De functiescheidingsanalyse zet het dan wel apart, zodat het later terug te vinden is.
Een tweede paar ogen alleen waar het telt
Je stelt zelf in boven welk bedrag een tweede goedkeurder nodig is. Daaronder beslist één persoon, dus niet elke kleine aankoop hoeft langs twee mensen.
Iedereen een eigen grens
Per persoon leg je vast tot welk bedrag die mag goedkeuren. Boven die grens kan die persoon de aanvraag niet goedkeuren, ook niet per ongeluk.
Op vakantie, en toch geen stilstand
Stel een vervanger in voor de periode dat je weg bent. Die beslist dan overal waar jij dat zou doen. Bij ziekte kan een collega de vervanging voor je instellen, en elke wijziging komt in het auditspoor.
Goedkeuren vanuit je mail
De goedkeurder krijgt een mail met een link. Daarmee bekijk je de aanvraag met de offertes en beslis je, zonder in te loggen. De link werkt één keer en verloopt na drie dagen.
Alleen de schermen die je nodig hebt
Je kiest een werkrol, zoals aanvrager, budgethouder of administratie, en de zijbalk toont wat daarbij hoort. Doe je alles zelf, dan kies je voor alle modules.
Een vaste prijs voor het hele team
Kern kost €119 per administratie per maand, met 10 gebruikers inbegrepen. Groeit het team daarboven, dan betaal je €15 per extra gebruiker per maand.
Declareren hoort erbij
Declaraties en het scannen van bonnetjes zitten ook in Kern. Iedereen in het team declareert dus via dezelfde weg als waarlangs de inkoop loopt.
Wanneer het nog niet nodig is
- Koop je een paar keer per maand iets en beslis je alles zelf, dan volstaat een gedeelde map met offertes vaak nog.
- Fiatto gaat pas helpen als er meer dan één persoon geld uitgeeft of goedkeurt, want dan ontstaat de vraag wie wat mag.
- Je hoeft niet alles tegelijk te gebruiken. Begin met aanvragen en goedkeuren, en zet de rest aan als je eraan toe bent.
Meer voor kleine teams
- Bonnetjes scannen
Een foto van je bon, ook zonder bereik, en hij staat in je declaratie.
- Goedkeuren vanuit je mail
Beslissen op je telefoon, zonder in te loggen, met dezelfde regels als in de app.
- Een week bij een bedrijf van vijf
Een verzonnen voorbeeld: wie vraagt aan, wie keurt goed en wat Fiatto controleert.
- Je eerste aanvraag in vijf stappen
Vijf schermen van aanvraag tot gecontroleerde factuur.
Kijken hoe het in jouw team werkt?
Probeer Fiatto met je eigen leveranciers, of loop het samen met ons door.