Naar de inhoud

Zelftoets

Waar draait jullie inkoop nu op vertrouwen?

Tien vragen over wie er goedkeurt, hoe facturen worden gecontroleerd en wie geld de deur uit laat gaan. Bij elk antwoord dat geen volmondig ja is, zie je waar het risico zit en hoe je het dichtzet.

  1. 1.Ligt per rol en bedrag vast wie een aankoop mag goedkeuren, ook bij vakantie of ziekte?
  2. 2.Is het onmogelijk dat iemand zijn eigen aanvraag goedkeurt?
  3. 3.Ziet de goedkeurder het resterende budget op het moment dat hij beslist?
  4. 4.Wordt elke factuur vergeleken met de bestelling én met wat er echt is ontvangen?
  5. 5.Vangen jullie een dubbele factuur af voordat hij betaald wordt?
  6. 6.Wordt het rekeningnummer op een factuur vergeleken met het nummer dat jullie van die leverancier hebben?
  7. 7.Gaat een nieuw rekeningnummer van een leverancier pas in als een tweede persoon het heeft goedgekeurd?
  8. 8.Kan wie een rekeningnummer wijzigde, de betaling naar dat nummer niet zelf vrijgeven?
  9. 9.Weten jullie bij wie rechten samenvallen die gescheiden horen, zoals leveranciers aanmaken en betalingen klaarzetten?
  10. 10.Kunnen jullie achteraf aantonen wie wat wanneer heeft goedgekeurd of gewijzigd?

Zien hoe dit op jullie eigen keten werkt?

Probeer Fiatto met je eigen leveranciers, of loop de uitkomst met ons door.