Verzonnen voorbeeld
Een week bij een bedrijf van vijf.
Van Dijk Installatie bestaat niet, maar zo'n bedrijf kent iedereen: een eigenaar, een werkvoorbereider, twee monteurs en iemand die twee dagen per week de administratie doet. Zo loopt hun week met Fiatto.
Maandag tot en met vrijdag
Maandag: de aanvraag
Werkvoorbereider Sanne heeft een nieuwe boormachine nodig. Ze vraagt hem aan in Fiatto en hangt de offerte van de groothandel eraan.
Maandag: goedgekeurd vanaf de bouwplaats
Eigenaar Peter krijgt een mail. Tussen twee klussen opent hij de link op zijn telefoon, bekijkt de offerte en keurt goed, zonder in te loggen.
Dinsdag: de bestelling en een bon
De bestelling gaat naar de groothandel. Monteur Mark tankt onderweg en scant de bon in de bus, waar hij geen bereik heeft. De bon gaat mee zodra hij weer online is.
Woensdag: de levering
De boormachine komt binnen. Sanne meldt de ontvangst in Fiatto, zodat later te zien is wat er echt geleverd is.
Donderdag: de factuur
De factuur komt binnen in de factuurmailbox. Fiatto legt hem naast de bestelling en de ontvangst, en alles klopt. Als de groothandel dezelfde factuur een dag later nog eens stuurt, houdt Fiatto die tegen.
Vrijdag: vakantie geregeld
Peter gaat een week weg en stelt Sanne in als vervanger. Wat er volgende week binnenkomt, beslist zij. Lisa van de administratie ziet welke facturen gecontroleerd zijn en hoeft niemand na te bellen.
Over dit voorbeeld
- Van Dijk Installatie en de mensen erin zijn verzonnen. Het voorbeeld laat zien hoe de stappen in Fiatto werken, niet hoe een bestaand bedrijf het gebruikt.
- Alle stappen in deze week zitten in Kern, het kleinste plan.
- Ben je met minder mensen, dan doet één persoon meer stappen. Is de eigenaar de enige die kan beslissen, dan keurt hij ook zijn eigen aanvraag goed, en dat blijft later terug te vinden.
Meer voor kleine teams
- Fiatto voor kleine teams
Hoe goedkeuren en vier ogen werken als één persoon meerdere petten op heeft.
- Bonnetjes scannen
Een foto van je bon, ook zonder bereik, en hij staat in je declaratie.
- Goedkeuren vanuit je mail
Beslissen op je telefoon, zonder in te loggen, met dezelfde regels als in de app.
- Je eerste aanvraag in vijf stappen
Vijf schermen van aanvraag tot gecontroleerde factuur.
Hoe zou jouw week eruitzien?
Probeer Fiatto met je eigen team, of loop je week samen met ons door.