Elektronisch ondertekenen
Bijgewerkt: 3-9-2026
Laat contractdocumenten digitaal tekenen via persoonlijke tekenlinks.
Onder Inkoop → Contracten (/dashboard/contracten) start je het ondertekenen vanuit het contractdossier: de sectie Ondertekening laat het actuele document elektronisch tekenen via persoonlijke tekenlinks.
Stappen
- Open het contractdossier en klik Laat ondertekenen (er moet een contractdocument geüpload zijn).
- Nodig elke ondertekenaar afzonderlijk uit: Naam ondertekenaar, E-mailadres en Tekent namens (de wederpartij of ons), en klik Uitnodiging sturen.
- De ondertekenaar tekent via een persoonlijke link (
/ondertekenen/…) zonder account; de link is 21 dagen geldig. - Volg de status in het dossier; na afronding worden het getekende exemplaar en het ondertekeningsbewijs (certificaat) automatisch vastgelegd.
Tips
- Er is geen tekenvolgorde — elke genodigde kan direct tekenen; als bewijs worden naam, tijdstip, IP-adres en de vingerafdruk van het document vastgelegd.
- Alleen een AI-concept moet je eerst vrijgeven vóór je het laat tekenen; een geüpload document kan direct. Standaard tekent men via het Fiatto-tekenportaal (eIDAS SES); met Signhost (Instellingen → E-handtekening) via AES of QES — voor notariële akten is SES/AES niet genoeg.
- De uitnodiging gaat over de actuele documentversie: upload je daarna een nieuwe versie, trek het verzoek dan in en nodig opnieuw uit.