Declaraties indienen en goedkeuren
Bijgewerkt:
Medewerkers via Mijn declaraties; HR via Personeel. Bon-plicht per categorie blokkeert indienen.
In dit artikel
Onder Mijn werkplek → Mijn declaraties (/dashboard/mijn-declaraties) dien je declaraties in. HR/goedkeurders beheren de wachtrij onder Personeel → Declaraties.
Stappen (indiener)
- Open Mijn declaraties.
- Maak een declaratie (kilometers, kosten, bon); voeg eventueel een bonnetjesscan toe.
- Dien in — bij categorieën met bon-plicht ("bon vereist") blokkeert het indienen zolang een bon ontbreekt: "Eén of meer regels vereisen een bon die nog ontbreekt".
- Volg de status tot uitbetaling.
Stappen (goedkeurder/HR)
- Open Personeel → Declaraties.
- Beoordeel openstaande items; keur goed of wijs af met toelichting (je eigen declaratie beoordelen kan niet — vier-ogen).
- Betaal goedgekeurde declaraties uit via Uitbetalen via de bank (Betaalbatch maken; vereist de bankmodule) en bewaak de WKR-vrije ruimte in de meter op dezelfde pagina.
Tips
- Zonder gekoppeld personeelsdossier opent Mijn declaraties wel, maar toont alleen de melding dat je account nog niet aan een dossier is gekoppeld — vraag HR om de koppeling.
- Zakelijke kaartafschriften horen vaak bij Bank, niet hier.
- De beoordelingswachtrij onder Personeel → Declaraties is gepagineerd (Vorige / Volgende); een lange lijst staat dus niet meer op één scherm.