Voorraad beheren
Bijgewerkt: 8-9-2026
Saldi, handmatige mutaties, overboeken en het bestelpunt met één-klik-bijbestellen.
Onder Inkoop → Voorraad (/dashboard/voorraad) beheer je artikelen, saldi en locaties. De stand wordt vooral gevoed door processen: goederenontvangst, productieverbruik en verkooplevering. Handmatig grijp je alleen in bij correcties.
Stappen
- Open Voorraad en zoek een artikel/locatie.
- Corrigeer handmatig via Voorraad boeken en kies daar Telstand instellen (nieuwe absolute stand) of Bij-/afboeken (+/− aantal), met locatie en notitie; tussen locaties verplaats je met Overboeken.
- Stel per artikel een Bestelpunt in: zakt het saldo tot op of onder het punt, dan verschijnt het artikel in de kaart "Lage voorraad" met een besteladvies.
- Klik daar Bijbestellen: je komt in een vooringevulde inkoopaanvraag voor dat artikel; de regel houdt het artikel vast, zodat de ontvangst op de bestelling de voorraad automatisch aanvult.
Tips
- Tellen en handmatig bij-/afboeken leggen een correctie vast en kunnen een negatieve stand geven. Overboeken weigert een hoeveelheid groter dan de beschikbare voorraad op de bronlocatie. Bij produceren is blokkeren op componenttekorten een bedrijfsinstelling (standaard uit). Controleer bij een tekortmelding het artikel, de bronlocatie, nog niet geregistreerde ontvangsten en de werkelijke voorraad; herstel een bewezen registratiefout of wacht op de levering voordat je opnieuw boekt.
- Gestructureerd tellen doe je via inventarisatie; Exporteer CSV en Download PDF (voorraadwaardering) staan bovenaan de pagina.