Notas de gastos
Una foto de tu tique, y ya está en tu nota de gastos.
Se acabaron los tiques guardados en la cartera hasta fin de mes. Fotografías el tique con el móvil, escribes una breve descripción y Fiatto lo añade a tu nota de gastos.
Del tique a la aprobación
Incluso sin cobertura
La pantalla de escaneo se abre aunque no tengas conexión. El tique se queda en tu móvil y se envía en cuanto vuelves a estar en línea. En un dispositivo compartido, nadie más ve tus tiques.
Fiatto lee el tique por ti
Comercio, fecha, importe y moneda aparecen como propuesta en tu nota de gastos. Tú lo revisas antes de enviarla, porque Fiatto no cambia nada por su cuenta.
Un tique duplicado salta a la vista
Fiatto reconoce un tique por su contenido. Si el mismo tique está también en otra nota de gastos, quien la revisa ve que puede tratarse de un duplicado.
Kilómetros y tiques extranjeros
También declaras kilómetros recorridos a una tarifa, y tiques en monedas como dólares, libras y francos suizos, con el tipo de cambio incluido.
Aprobación en la misma bandeja
La nota de gastos llega al aprobador en la misma bandeja que las solicitudes de compra. Quien la presentó recibe un aviso en cuanto se decide.
En todos los planes
Las notas de gastos y el escaneo de tiques forman parte de todos los planes, también de Kern. Todo el equipo puede declarar gastos sin un módulo adicional.
Conviene saber
- La lectura del tique es una propuesta. Revisa el importe antes de enviar la nota de gastos.
- En los kilómetros puedes comparar la tarifa con la asignación neerlandesa exenta del año elegido. Es una ayuda por línea, no asesoramiento fiscal.
- Añade Fiatto a la pantalla de inicio del móvil y se abre como una aplicación. En un iPhone se hace desde Compartir y luego Añadir a pantalla de inicio.
Más para equipos pequeños
- Fiatto para equipos pequeños
Cómo funcionan las aprobaciones y los cuatro ojos cuando una persona tiene varios papeles.
- Aprobar desde tu correo
Decide en el móvil, sin iniciar sesión, con las mismas reglas que en la aplicación.
- Una semana en una empresa de cinco personas
Un ejemplo inventado: quién solicita, quién aprueba y qué comprueba Fiatto.
- Tu primera solicitud en cinco pasos
Cinco pantallas de la solicitud a la factura comprobada.
¿Escanear tu primer tique?
Prueba Fiatto con tu propio equipo, o recórrelo con nosotros.