Para equipos pequeños
Control, incluso sin departamento financiero.
En una empresa pequeña, una sola persona suele encargarse a la vez de las compras, la aprobación y la contabilidad. Fiatto está pensado para eso: las reglas se adaptan a tu equipo, y no al revés.
Cómo funciona cuando sois pocos
Tu propia solicitud no la apruebas tú
Quien presenta una solicitud no cuenta como aprobador. Si eres la única persona que puede decidir, Fiatto no te lo impide. El análisis de segregación de funciones sí lo marca, para que se pueda encontrar más adelante.
Un segundo par de ojos solo donde importa
Tú decides a partir de qué importe hace falta un segundo aprobador. Por debajo decide una sola persona, así que no cada compra pequeña tiene que pasar por dos personas.
Cada persona con su propio límite
Para cada persona fijas el importe hasta el que puede aprobar. Por encima de ese límite no puede aprobar la solicitud, ni siquiera por error.
De vacaciones, y sin que todo se pare
Designa un sustituto para el periodo en que no estés. Esa persona decide entonces en todos los casos en que lo harías tú. Si estás de baja, un compañero puede configurar la sustitución por ti, y cada cambio queda en el registro de auditoría.
Aprobar desde tu correo
El aprobador recibe un correo con un enlace. Con él ves la solicitud con sus presupuestos y decides, sin iniciar sesión. El enlace funciona una sola vez y caduca a los tres días.
Solo las pantallas que necesitas
Eliges un rol de trabajo, como solicitante, responsable de presupuesto o administración, y la barra lateral muestra lo que le corresponde. Si lo haces todo tú, eliges todos los módulos.
Un precio fijo para todo el equipo
Kern cuesta €119 por administración y mes, con 10 usuarios incluidos. Si el equipo crece por encima de esa cifra, pagas €15 por usuario adicional y mes.
Los gastos también están incluidos
Las notas de gastos y el escaneo de tiques también forman parte de Kern. Todo el equipo declara sus gastos por el mismo camino que siguen las compras.
Cuándo todavía no lo necesitas
- Si compras algo unas pocas veces al mes y lo decides todo tú, una carpeta compartida con los presupuestos suele bastar todavía.
- Fiatto empieza a ayudar cuando más de una persona gasta o aprueba dinero, porque entonces surge la pregunta de quién puede hacer qué.
- No tienes que usarlo todo a la vez. Empieza con solicitudes y aprobaciones, y activa el resto cuando estés preparado.
Más para equipos pequeños
- Escanear tiques
Una foto de tu tique, incluso sin cobertura, y ya está en tu nota de gastos.
- Aprobar desde tu correo
Decide en el móvil, sin iniciar sesión, con las mismas reglas que en la aplicación.
- Una semana en una empresa de cinco personas
Un ejemplo inventado: quién solicita, quién aprueba y qué comprueba Fiatto.
- Tu primera solicitud en cinco pasos
Cinco pantallas de la solicitud a la factura comprobada.
¿Ver cómo funciona en tu equipo?
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