Aprobaciones
Aprobar entre dos reuniones.
En una empresa pequeña, quien aprueba rara vez está detrás de un escritorio. Por eso no hace falta: el aprobador recibe un correo, abre el enlace en el móvil y decide.
Cómo funciona
Un correo con todo lo que necesitas
El correo indica la solicitud, el proveedor y el importe, con señales como un precio que se desvía o un presupuesto casi agotado. Cada aprobador lo recibe en su propio idioma.
Decidir sin iniciar sesión
El enlace abre la solicitud con su justificación y sus presupuestos. Apruebas o rechazas. Al rechazar, escribes el motivo, para que el solicitante sepa qué debe cambiar.
Las mismas reglas que en la aplicación
También desde el enlace, tu propia solicitud no la apruebas tú y se aplica tu límite personal. Si hace falta un segundo aprobador, Fiatto registra tu decisión y espera al segundo.
Un solo uso, válido tres días
Cada enlace pertenece a un aprobador y a una solicitud. Funciona una vez y caduca a los tres días. Después, inicias sesión para decidir.
La decisión queda a tu nombre
Quien decide desde el correo aparece en el historial de la solicitud igual que quien decide en la aplicación. Así siempre ves después quién aprobó qué.
También para una factura que no cuadra
Si una factura se desvía del pedido, el aprobador también puede revisarla desde un enlace, con el PDF junto al pedido.
Conviene saber
- Si tu equipo trabaja en Slack o Microsoft Teams, la aprobación también puede llegar allí, con botones para aprobar o rechazar.
- Si prefieres trabajar en la aplicación, encontrarás todas las aprobaciones pendientes en una sola bandeja.
- No reenvíes un enlace de aprobación: es tuyo, y la decisión queda a tu nombre.
Más para equipos pequeños
- Fiatto para equipos pequeños
Cómo funcionan las aprobaciones y los cuatro ojos cuando una persona tiene varios papeles.
- Escanear tiques
Una foto de tu tique, incluso sin cobertura, y ya está en tu nota de gastos.
- Una semana en una empresa de cinco personas
Un ejemplo inventado: quién solicita, quién aprueba y qué comprueba Fiatto.
- Tu primera solicitud en cinco pasos
Cinco pantallas de la solicitud a la factura comprobada.
¿Recibir tú mismo una aprobación?
Prueba Fiatto, presenta una solicitud y mira qué llega a tu bandeja de entrada.