Un proyecto, un margen, mientras aún está en marcha.
Fiatto vincula compras, horas y facturación al mismo proyecto. Ves el margen mientras avanza el trabajo, facturas hitos, trabajos adicionales y horas desde una sola lista, y el tablero de cartera muestra qué proyecto hay que reconducir.
Incluido desde CompletoEl problema
El margen de un proyecto a menudo solo se conoce al terminarlo.
Un cálculo a posteriori
Las compras están en la contabilidad, las horas en una herramienta de registro y el presupuesto en una hoja de cálculo. Solo tras la entrega alguien las compara.
Trabajo que nunca se factura
Horas y costes repercutibles se quedan parados porque nadie ve qué está listo para facturar.
Trabajos adicionales sin aprobación
Un cambio se acuerda de palabra y acaba en discusión en la liquidación final.
Tres pasos del presupuesto a la entrega
Calcular, facturar y reconducir en el mismo proyecto.
Ejemplo · datos ficticios
1 · Calcular
Un margen real, no una segunda contabilidad
Los costes del proyecto salen de las compras: lo pedido, lo recibido y lo facturado, más las horas aprobadas a coste. Los ingresos salen de hitos, trabajos adicionales y horas facturadas. Si un importe no se puede valorar, por ejemplo moneda extranjera sin tipo de cambio, el margen aparece como desconocido y no como cero.
2 · Facturar
La obra en curso en una sola lista
Las horas aprobadas a tarifa de facturación y los costes repercutibles, con un recargo si lo configuras, están listos en la obra en curso. Los hitos admiten anticipo y retención. El cliente aprueba los trabajos adicionales mediante un enlace compartido, sin ver tu coste.
3 · Reconducir
Un semáforo sobre toda la cartera
El tablero de cartera pone un proyecto en rojo con margen negativo o un índice de coste o de plazo por debajo de 0,9, y en ámbar con riesgo alto o pedidos por encima del presupuesto. Un proyecto de construcción de activo se activa al inmovilizado en la entrega, y un proyecto solo se cierra cuando no quedan hitos, retenciones ni horas sin facturar.
Planificar y dirigir
Saber dónde acabará el proyecto, no solo dónde está.
Ejemplo · datos ficticios
4 · Planificar
Una ruta crítica y una baseline congelada
Las tareas con dependencias dan una planificación Gantt con la ruta crítica y la holgura de cada tarea. Congelas una baseline; replanificar crea una versión nueva, así sigues viendo la desviación frente al plan original.
5 · Prever
Valor ganado, simulación de riesgos y una previsión con IA lado a lado
El valor ganado da el índice de coste y de plazo (CPI y SPI) y una previsión a la entrega. Una simulación de Monte Carlo sobre costes y plazos muestra P50, P80 y P90. Una previsión con IA da además una fecha de fin y un coste final esperados, con su justificación. Sigue siendo un consejo y no contabiliza nada.
6 · Elegir
Capacidad y cartera en una sola vista
La capacidad por persona y semana combina horas planificadas, reservas provisionales, ausencias y horas registradas. En la cartera calculas escenarios: parar un proyecto, aplazarlo o empezar uno nuevo, con el efecto en el margen, la ocupación y el flujo de caja. Agrupas proyectos relacionados en un programa con sus propios beneficios, riesgos e informe de estado.
Configuración
Empieza con un proyecto en marcha.
Registra el proyecto y su presupuesto
Define el presupuesto, los hitos y, si hace falta, un anticipo o una retención en el proyecto.
Configura las tarifas
Registra el coste y la tarifa de facturación por rol o empleado, para que las horas cuenten bien en ambos lados.
Imputa compras y horas al proyecto
Elige el proyecto en una solicitud de compra y al registrar horas. El margen y la obra en curso se completan solos.
Preguntas sobre proyectos
¿Ve el cliente nuestro margen en los trabajos adicionales?
No. Mediante el enlace compartido, el cliente ve la descripción y el importe sin IVA que aprueba. El coste y el margen que resulta de él no se incluyen.
¿Cómo funciona una retención en un hito?
La factura del hito se mantiene completa, con IVA sobre el importe total. El cliente retiene un porcentaje, hasta el 20 % del importe con IVA, y esa parte pasa a ser un cobro aparte exigible en la entrega.
¿Podemos cerrar un proyecto con partidas abiertas?
No. El cierre se rechaza mientras haya hitos, retenciones u horas sin facturar, o una activación o un reconocimiento de ingresos por grado de avance pendiente. El aviso indica qué sigue abierto.
¿Decide la previsión con IA?
No. La previsión con IA aparece junto al cálculo del valor ganado y el P80 de la simulación de Monte Carlo, con su razonamiento. No escribe nada en las cifras del proyecto ni en el libro mayor.
¿Necesitamos el libro mayor propio de Fiatto?
No para los proyectos en sí: margen, obra en curso, facturación y planificación funcionan junto a tu propio programa contable. Solo el reconocimiento de ingresos por grado de avance según IFRS 15 y la activación al inmovilizado de un proyecto de construcción de activo se contabilizan en el libro mayor propio.
¿Ver cómo funciona en tus proyectos?
30 minutos, con uno de tus proyectos en marcha.
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