Del correo y Excel a Fiatto, paso a paso.

Así es el cambio

1. Paso 1

   Trae a tus proveedores

   Tu lista de proveedores probablemente está hoy en una hoja de cálculo o en tu programa de contabilidad. La importas de una vez, para que las solicitudes vayan desde el primer momento a un proveedor conocido.

   • Exporta tu lista de proveedores como archivo CSV o Excel.
   • Importa el archivo en Proveedores y revisa la vista previa.
   • Completa los datos que falten de los proveedores a los que más compras.

2. Paso 2

   Fija presupuestos y reglas de aprobación

   ¿Quién puede aprobar qué y hasta qué importe? Lo que hoy está en la cabeza de la gente y en correos lo dejas fijado una vez. Desde entonces Fiatto contrasta cada solicitud con el presupuesto antes de aprobarla.

   • Crea tus centros de coste y asígnales un presupuesto.
   • Fija los umbrales de aprobación: quién aprueba hasta qué importe.
   • Invita a tus compañeros como solicitante, aprobador o finanzas.

3. Paso 3

   Envía la primera solicitud real

   Elige algo que ibas a pedir de todos modos y hazlo pasar por Fiatto. Así todos ven una vez cómo funciona el circuito, con importes reales y aprobadores reales.

   • Envía la solicitud con proveedor, importe y centro de coste.
   • Deja que el aprobador decida, con el presupuesto a la vista.
   • Convierte la solicitud aprobada en un pedido al proveedor.

4. Paso 4

   Registra la recepción y procesa la factura

   Cuando llega la entrega, registras la recepción. Después la factura se concilia con el pedido y la recepción. Si todo cuadra, sigue adelante; si hay diferencias, solo ves esa diferencia, con el motivo.

   • Registra lo que se ha recibido.
   • Añade la factura del proveedor.
   • Revisa solo las diferencias que te muestra Fiatto.

5. Paso 5

   Conecta tu programa de contabilidad

   A partir del plan Pro conectas tu programa de contabilidad. Exact, Twinfield y Moneybird se conectan con un solo inicio de sesión, AFAS con un token de App Connector. Fiatto obtiene de ahí tu plan de cuentas y tus códigos de IVA y envía las facturas aprobadas a tu programa con un asiento de muestra.

   • Conecta tu programa desde la configuración.
   • Revisa las cuentas contables y los códigos de IVA que obtiene Fiatto.
   • Contabiliza tu primera factura y búscala en tu programa.

6. Paso 6

   Amplía cuando las compras funcionen

   Solo cuando la cadena de compras funciona añades otros procesos. Tú eliges qué y cuándo; lo que aún no usas no estorba.

   • Haz que todo el equipo solicite sus compras a través de Fiatto.
   • Mira qué procesos quieres añadir, como ventas o banca y pagos.
   • Actívalos cuando te venga bien.