Una comparación honesta
Excel y el correo funcionan. Hasta que alguien pregunta quién aprobó esto.
La mayoría de las organizaciones no compran con otro programa, sino con una hoja de cálculo, un buzón y un contable que vuelve a teclear las facturas. Esa es la comparación real, así que es la que hacemos aquí.
Tema por tema
| Tema | Con Excel y correo | Con Fiatto |
|---|---|---|
| Aprobación | Un correo con un "de acuerdo", en algún buzón. | Cada aprobación registrada con nombre, hora e importe, según tu propia matriz de atribuciones. |
| Presupuesto | Solo al cierre del mes ves que un presupuesto se ha agotado. | El presupuesto se comprueba antes de la aprobación, no después. |
| Lo que se ha pedido | Solo aparece en la contabilidad cuando llega la factura. | Un compromiso queda registrado en cuanto se aprueba, así que ves lo que aún está por llegar. |
| Control de facturas | Comparar a mano factura, pedido y albarán. | La factura se cruza con el pedido y la recepción. Una desviación por encima de la tolerancia se retiene. |
| Facturas duplicadas | Depende de quién se dé cuenta, y cuándo. | Fiatto comprueba si hay facturas duplicadas antes de pagar. |
| Contabilizar | Volver a teclear las facturas aprobadas en el programa de contabilidad. | Las facturas aprobadas van como asiento a tu propio programa, con un asiento de vista previa antes. |
| El auditor | Buscar correos y carpetas cuando llega la auditoría. | La pista de auditoría por compra está lista, y el asesor contable puede consultarla en su propio portal. |
| Coste | Excel y el correo ya los tienes. | Una suscripción mensual. Los precios son públicos en la web. |
| Aprender | Todo el mundo lo conoce ya. | Algo nuevo. Quien solicita rellena un formulario y quien gestiona el presupuesto aprueba con un botón. |
Cuándo Excel basta de sobra
- Haces un puñado de compras al mes y una sola persona lo aprueba todo.
- No hay presupuesto ni auditoría de los que tengas que rendir cuentas.
- Tu contable introduce las facturas y va bien.
Cuándo es hora de cambiar
- Más de una persona puede pedir o aprobar.
- Quieres vigilar un presupuesto antes del gasto, no después.
- Tu auditor pide una segregación de funciones demostrable.
Ve la diferencia en tus propias cifras
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