Spesen
Ein Foto vom Beleg, und er steht in Ihrer Abrechnung.
Keine Belege mehr, die bis zum Monatsende im Portemonnaie stecken. Sie fotografieren den Beleg mit dem Handy, tippen eine kurze Beschreibung und Fiatto übernimmt ihn in Ihre Spesenabrechnung.
Vom Beleg bis zur Freigabe
Auch ohne Empfang
Die Scan-Ansicht öffnet sich auch ohne Verbindung. Der Beleg bleibt auf Ihrem Handy und wird übertragen, sobald Sie wieder online sind. Auf einem gemeinsam genutzten Gerät sieht niemand sonst Ihre Belege.
Fiatto liest den Beleg für Sie
Geschäft, Datum, Betrag und Währung erscheinen als Vorschlag in Ihrer Abrechnung. Sie prüfen ihn vor dem Einreichen, denn Fiatto ändert selbst nichts.
Ein doppelter Beleg fällt auf
Fiatto erkennt einen Beleg an seinem Inhalt. Hängt derselbe Beleg auch an einer anderen Abrechnung, sieht die prüfende Person, dass es sich möglicherweise um einen doppelten Beleg handelt.
Kilometer und ausländische Belege
Sie rechnen auch gefahrene Kilometer zu einem Satz ab, und Belege unter anderem in Dollar, Pfund und Schweizer Franken, mit dem Wechselkurs dazu.
Freigabe im selben Posteingang
Die Abrechnung landet bei der freigebenden Person im selben Posteingang wie die Bestellanforderungen. Wer eingereicht hat, wird benachrichtigt, sobald entschieden ist.
In jedem Plan
Spesenabrechnung und Belegscan sind in jedem Plan enthalten, auch in Kern. Alle im Team können also ohne zusätzliches Modul Spesen abrechnen.
Gut zu wissen
- Das Auslesen des Belegs ist ein Vorschlag. Prüfen Sie den Betrag, bevor Sie die Abrechnung einreichen.
- Bei Kilometern können Sie den Satz mit der steuerfreien niederländischen Pauschale des gewählten Jahres vergleichen. Das ist eine Hilfe pro Zeile, keine Steuerberatung.
- Legen Sie Fiatto auf den Startbildschirm Ihres Handys, dann öffnet es sich wie eine App. Auf dem iPhone geht das über Teilen und dann Zum Home-Bildschirm.
Mehr für kleine Teams
- Fiatto für kleine Teams
Wie Freigaben und das Vier-Augen-Prinzip funktionieren, wenn eine Person mehrere Rollen hat.
- Freigeben aus der E-Mail
Auf dem Handy entscheiden, ohne Anmeldung, mit denselben Regeln wie in der App.
- Eine Woche in einem Betrieb mit fünf Leuten
Ein erfundenes Beispiel: wer beantragt, wer freigibt und was Fiatto prüft.
- Ihr erster Antrag in fünf Schritten
Fünf Ansichten vom Antrag bis zur geprüften Rechnung.
Den ersten Beleg scannen?
Testen Sie Fiatto mit Ihrem eigenen Team oder gehen Sie es mit uns durch.