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Recorrido

Tu primera solicitud, en cinco pasos.

Así recorre una compra Fiatto, de la solicitud a la factura. Las pantallas son de una empresa de ejemplo inventada que compra doce portátiles.

De la solicitud a la factura

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    Lo solicitas

    Indicas qué necesitas, a qué proveedor y en qué centro de coste. Adjuntas el presupuesto y explicas brevemente por qué. Fiatto muestra al momento cuánto presupuesto queda.

    El formulario de solicitud con título, proveedor, correo para el pedido y centro de coste.
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    Otra persona lo aprueba

    El aprobador ve la solicitud con una valoración: si encaja en la política de compras y en el presupuesto. Puede aprobar aquí, o desde el correo sin iniciar sesión.

    Una solicitud pendiente de aprobación, con la valoración, la recomendación y los botones para decidir.
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    El proveedor confirma

    Tras la aprobación, el pedido va al proveedor. Lo confirma mediante un enlace, sin cuenta, e indica la fecha de entrega o avisa de que no puede.

    La pantalla en la que el proveedor confirma la orden de compra, con las líneas y la fecha de entrega.
  4. 4

    Registras lo que llegó

    Cuando llega la entrega, indicas por línea lo que has recibido. Puedes añadir el número del albarán y una foto del mismo.

    La pantalla de recepción con la cantidad recibida por línea y el número de albarán.
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    Se comprueba la factura

    Llega la factura y Fiatto la compara con el pedido y la recepción. Si cada línea cuadra, puede seguir adelante. Si algo no cuadra, pasa primero por alguien que decide.

    Una factura junto al pedido, con lo pedido y lo facturado por línea y la etiqueta Correcto.

Sobre este recorrido

  • La empresa, el proveedor y los importes de las pantallas son inventados.
  • Los cinco pasos forman parte de Kern, el plan más pequeño.
  • Puedes recorrerlo tú mismo con una cuenta de prueba y una solicitud a tu propio proveedor.

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