Contrôle expliqué
Rapprochement à trois voies (three-way match)
Un contrôle qui compare la facture avec le bon de commande et avec ce qui a réellement été reçu.
Ce que c'est et pourquoi c'est important
Dans un rapprochement à trois voies, on met trois documents côte à côte : la commande, la réception et la facture. Si la quantité et le prix concordent sur les trois, la facture peut passer. Ainsi, vous ne payez jamais ce qui n'a pas été commandé ou jamais livré, et la finance n'examine que les écarts.
Comment cela fonctionne dans Fiatto
Fiatto rapproche chaque facture de la commande et de la réception ; si elle concorde, elle passe, et si elle s'en écarte, la finance ne voit que cette exception, avec le motif. En savoir plus →
Essayez vous-même
Validez une facture, sans compte.
Un achat d'exemple : douze ordinateurs portables chez Datavlak IT. La facture d'exemple illustre ce contrôle. Laissez Fiatto vérifier et décidez vous-même, ou choisissez une autre facture.
Voir toute la chaîne dans la démoFacture n° 0421
Datavlak IT B.V.- Commande
- 12 × 1 249,00 €
- Réception
- 10 sur 12 reçus
- Facture
- 12 × 1 249,00 €
Exemple · données fictives
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