Pour les petites équipes
Le contrôle, même sans service financier.
Dans une petite entreprise, une même personne gère souvent les achats, l'approbation et la comptabilité. Fiatto est conçu pour cela : les règles s'adaptent à votre équipe, et non l'inverse.
Comment ça marche quand vous êtes peu nombreux
Vous n'approuvez pas votre propre demande
La personne qui soumet une demande ne compte pas comme approbateur. Si vous êtes la seule personne à pouvoir décider, Fiatto ne vous bloque pas. L'analyse de séparation des tâches le signale toutefois, pour qu'on puisse le retrouver plus tard.
Un deuxième regard seulement là où il compte
Vous fixez vous-même le montant au-delà duquel un deuxième approbateur est nécessaire. En dessous, une seule personne décide : chaque petit achat n'a donc pas à passer par deux personnes.
Chacun sa limite
Pour chaque personne, vous fixez le montant jusqu'auquel elle peut approuver. Au-delà de cette limite, elle ne peut pas approuver la demande, même par erreur.
En vacances, sans que tout s'arrête
Désignez un remplaçant pour la période de votre absence. Il décide alors partout où vous le feriez. En cas de maladie, un collègue peut mettre en place le remplacement pour vous, et chaque modification est consignée dans la piste d'audit.
Approuver depuis votre e-mail
L'approbateur reçoit un e-mail avec un lien. Avec ce lien, vous consultez la demande et ses devis et vous décidez, sans vous connecter. Le lien fonctionne une seule fois et expire après trois jours.
Seulement les écrans dont vous avez besoin
Vous choisissez un rôle, par exemple demandeur, responsable de budget ou comptabilité, et la barre latérale affiche ce qui s'y rapporte. Si vous faites tout vous-même, vous choisissez tous les modules.
Un prix fixe pour toute l'équipe
Kern coûte €119 par administration et par mois, avec 10 utilisateurs inclus. Si l'équipe dépasse ce nombre, vous payez €15 par utilisateur supplémentaire et par mois.
Les notes de frais sont incluses
Les notes de frais et la numérisation des reçus font aussi partie de Kern. Toute l'équipe déclare donc ses frais par le même circuit que les achats.
Quand vous n'en avez pas encore besoin
- Si vous achetez quelque chose quelques fois par mois et décidez de tout vous-même, un dossier partagé avec les devis suffit souvent encore.
- Fiatto devient utile dès que plus d'une personne dépense ou approuve de l'argent, car c'est là que se pose la question de qui peut faire quoi.
- Vous n'êtes pas obligé de tout utiliser d'un coup. Commencez par les demandes et les approbations, et activez le reste quand vous êtes prêt.
Plus pour les petites équipes
- Scanner ses reçus
Une photo de votre reçu, même sans réseau, et il est dans votre note de frais.
- Approuver depuis votre e-mail
Décider sur votre téléphone, sans vous connecter, avec les mêmes règles que dans l'application.
- Une semaine dans une entreprise de cinq personnes
Un exemple fictif : qui demande, qui approuve et ce que Fiatto vérifie.
- Votre première demande en cinq étapes
Cinq écrans, de la demande à la facture vérifiée.
Voir comment cela fonctionne dans votre équipe ?
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