Exemple fictif
Une semaine dans une entreprise de cinq personnes.
Van Dijk Installatie n'existe pas, mais tout le monde connaît une entreprise de ce genre : un patron, une préparatrice de chantier, deux techniciens et quelqu'un qui tient la comptabilité deux jours par semaine. Voici leur semaine avec Fiatto.
Du lundi au vendredi
Lundi : la demande
Sanne, la préparatrice, a besoin d'une nouvelle perceuse. Elle la demande dans Fiatto et joint le devis du grossiste.
Lundi : approuvé depuis le chantier
Peter, le patron, reçoit un e-mail. Entre deux interventions, il ouvre le lien sur son téléphone, regarde le devis et approuve, sans se connecter.
Mardi : la commande et un reçu
La commande part chez le grossiste. Mark, technicien, fait le plein en route et scanne le reçu dans la camionnette, où il n'a pas de réseau. Le reçu part dès qu'il est de nouveau en ligne.
Mercredi : la livraison
La perceuse arrive. Sanne enregistre la réception dans Fiatto, pour qu'on voie plus tard ce qui a vraiment été livré.
Jeudi : la facture
La facture arrive dans la boîte des factures. Fiatto la rapproche de la commande et de la réception, et tout concorde. Quand le grossiste renvoie la même facture le lendemain, Fiatto l'arrête.
Vendredi : les vacances organisées
Peter part une semaine et désigne Sanne comme remplaçante. Ce qui arrive la semaine suivante, c'est elle qui le décide. Lisa, à la comptabilité, voit quelles factures ont été vérifiées et n'a besoin de relancer personne.
À propos de cet exemple
- Van Dijk Installatie et les personnes qui y travaillent sont fictives. L'exemple montre comment fonctionnent les étapes dans Fiatto, pas comment une entreprise existante l'utilise.
- Toutes les étapes de cette semaine font partie de Kern, la plus petite formule.
- Avec moins de personnes, une seule personne fait plus d'étapes. Si le patron est le seul à pouvoir décider, il approuve aussi sa propre demande, et cela reste traçable.
Plus pour les petites équipes
- Fiatto pour les petites équipes
Comment fonctionnent l'approbation et les quatre yeux quand une personne porte plusieurs casquettes.
- Scanner ses reçus
Une photo de votre reçu, même sans réseau, et il est dans votre note de frais.
- Approuver depuis votre e-mail
Décider sur votre téléphone, sans vous connecter, avec les mêmes règles que dans l'application.
- Votre première demande en cinq étapes
Cinq écrans, de la demande à la facture vérifiée.
À quoi ressemblerait votre semaine ?
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