Visite guidée
Votre première demande, en cinq étapes.
Voici comment un achat passe par Fiatto, de la demande à la facture. Les écrans viennent d'une entreprise d'exemple fictive qui achète douze ordinateurs portables.
De la demande à la facture
1
Vous faites la demande
Vous indiquez ce dont vous avez besoin, chez quel fournisseur et sur quel centre de coûts. Vous joignez le devis et expliquez brièvement pourquoi. Fiatto montre aussitôt le budget restant.
2
Quelqu'un d'autre approuve
L'approbateur voit la demande avec une évaluation : est-elle conforme à la politique d'achat et au budget ? Il peut approuver ici, ou depuis l'e-mail sans se connecter.
3
Le fournisseur confirme
Après l'approbation, la commande part chez le fournisseur. Il confirme via un lien, sans compte, et indique la date de livraison ou signale un problème.
4
Vous enregistrez ce qui est arrivé
À la livraison, vous indiquez pour chaque ligne ce que vous avez reçu. Le numéro du bon de livraison et une photo de celui-ci peuvent être ajoutés.
5
La facture est vérifiée
La facture arrive et Fiatto la rapproche de la commande et de la réception. Si chaque ligne concorde, elle peut continuer. Si quelque chose s'écarte, elle passe d'abord par quelqu'un qui décide.
À propos de cette visite
- L'entreprise, le fournisseur et les montants des écrans sont fictifs.
- Les cinq étapes font toutes partie de Kern, la plus petite formule.
- Vous pouvez la parcourir vous-même, avec un compte d'essai et une demande auprès de votre propre fournisseur.
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Un exemple fictif : qui demande, qui approuve et ce que Fiatto vérifie.
Faire vous-même votre première demande ?
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