Une comparaison honnête
Excel et l'e-mail fonctionnent. Jusqu'à ce qu'on demande qui a validé ceci.
La plupart des organisations n'achètent pas avec un autre logiciel, mais avec un tableur, une boîte mail et un comptable qui ressaisit les factures. C'est la vraie comparaison, alors c'est celle que nous faisons ici.
Sujet par sujet
| Sujet | Avec Excel et l'e-mail | Avec Fiatto |
|---|---|---|
| Validation | Un e-mail « d'accord », quelque part dans la boîte de quelqu'un. | Chaque validation enregistrée avec le nom, l'heure et le montant, selon votre propre matrice de délégation. |
| Budget | Vous ne voyez qu'à la clôture mensuelle qu'un budget est épuisé. | Le budget est contrôlé avant la validation, pas après. |
| Ce qui est commandé | N'apparaît en comptabilité qu'à l'arrivée de la facture. | Un engagement est enregistré dès la validation, vous voyez donc ce qui doit encore arriver. |
| Contrôle des factures | Comparer à la main la facture, la commande et le bon de livraison. | La facture est rapprochée de la commande et de la réception. Un écart au-delà de la tolérance est bloqué. |
| Factures en double | Dépend de qui le remarque, et quand. | Fiatto vérifie les factures en double avant tout paiement. |
| Comptabilisation | Ressaisir les factures validées dans le logiciel comptable. | Les factures validées partent en écriture vers votre propre logiciel, avec un aperçu de l'écriture au préalable. |
| L'auditeur | Rechercher e-mails et dossiers au moment de l'audit. | La piste d'audit par achat est prête, et l'expert-comptable peut suivre dans son propre portail. |
| Coût | Vous avez déjà Excel et l'e-mail. | Un abonnement mensuel. Les prix sont publics sur le site. |
| Apprentissage | Tout le monde le connaît déjà. | Quelque chose de nouveau. Le demandeur remplit un formulaire, le responsable budgétaire valide d'un bouton. |
Quand Excel suffit largement
- Vous faites une poignée d'achats par mois et une seule personne valide tout.
- Il n'y a ni budget ni audit dont vous devez rendre compte.
- Votre comptable saisit les factures et cela se passe bien.
Quand il est temps de changer
- Plus d'une personne peut commander ou valider.
- Vous voulez surveiller un budget avant la dépense, pas après.
- Votre auditeur demande une séparation des tâches démontrable.
Voyez la différence dans vos propres chiffres
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