Acheter & payer
Chaque achat contrôlé, avant que la facture existe.
Le budget vérifié avant la validation, l'engagement enregistré dès qu'il est validé, et la facture rapprochée de la commande et de la réception. Ensuite seulement une écriture dans votre propre logiciel.
Validations
2 sur 2 ✓
Engagement
Enregistré
Le problème
Sans chaîne fixe, la finance ne voit un achat qu'à l'arrivée de la facture.
Des engagements par mail et chat
Ce qui a été promis n'est consigné nulle part. Les responsables budgétaires ne le voient qu'après coup.
Des factures sans commande
La finance doit retrouver qui a acheté quoi et si c'est livré.
Les doubles paiements passent
Une facture reçue deux fois n'est repérée qu'au contrôle.
Trois points de contrôle
Fiatto contrôle aux trois moments où les choses dérapent.
Exemple · données fictives
1 · Avant la validation
Budget et délégation vérifiés
La demande va à la personne habilitée à décider, avec le budget restant à côté. Au-delà du seuil, deux personnes signent. Dès la validation, l'engagement est enregistré, avant même la facture.
2 · À la facture
Rapprochée de la commande et de la réception
Si la facture correspond à ce qui a été commandé et reçu, elle passe. Si elle s'en écarte, la finance ne voit que cette exception, avec le motif.
3 · Avant le paiement
Factures en double interceptées
Si la même facture arrive à nouveau, par mail, Peppol ou import, Fiatto la bloque avant qu'elle n'entre dans le lot de paiement.
Mise en place
Conçu pour être mis en place en une journée de travail.
Finalisez la configuration de base
Centres de coûts, budgets et seuils de validation : c'est vous. Dès Pro, vous connectez votre logiciel comptable et Fiatto en récupère le plan comptable et les codes de TVA. Le guide de configuration parcourt les étapes avec vous, conçu pour tenir en une journée de travail.
Parcourez une fois la chaîne achats
Soumettez une vraie demande et suivez-la jusqu'à l'écriture. Ensuite, chacun sait comment ça marche.
Ensuite, chaque achat suit le même parcours
Les collaborateurs soumettent leurs demandes, les validateurs décident avec le budget et la politique sous les yeux, et les factures se rapprochent automatiquement puis partent vers votre logiciel avec un aperçu d'écriture. La finance ne traite plus que les écarts.
Fonctionne avec votre logiciel
L'écriture arrive dans le logiciel que vous utilisez déjà.
QuickBooks Online · Xero · NetSuite · Sage Intacct · SAP S/4HANA · Moneybird · Exact Online · AFAS · Twinfield · Visma Cash
Connexions comptables dès Pro · SAP avec Enterprise · grand livre propre en option · Dix connexions comptables — de Moneybird à SAP S/4HANA
Acheter & payer
Autres modules : Acheter & payer
Banque et paiements — du relevé au SEPA
Importez vos relevés (CAMT.053, MT940, CSV) et rapprochez-les automatiquement de la facture et du grand livre. Payez et prélevez via de vrais fichiers SEPA (pain.001/pain.008), avec matrice d'approbation, contrôle des listes de sanctions et un cockpit de trésorerie.
Contrôle interne & prévention de la fraude
Une matrice de délégation de pouvoirs (DoA) détermine qui peut valider quoi, l'analyse de séparation des tâches (SoD) révèle les combinaisons de droits à risque sur toute la chaîne achats, et des détecteurs regroupent les demandes en double et signalent un changement de coordonnées bancaires juste avant un paiement — les cas suspects arrivent dans une file d'examen.
Analyse des dépenses & économies
Toutes les dépenses dans un seul cube : par catégorie, fournisseur et période, avec classification par IA des dépenses non codifiées. Le cockpit par catégorie montre la tendance, les économies et la couverture contractuelle, des détecteurs signalent les pics de dépenses et la longue traîne fragmentée, et vos initiatives d'économies suivent un pipeline — le réalisé ne compte qu'après vérification contre les dépenses réelles. Votre vue favorite peut vous parvenir périodiquement par e-mail.
Questions sur les achats
Fiatto fonctionne-t-il avec mon logiciel comptable, ou dois-je le remplacer ?
Non, rien à remplacer. Fiatto s'ajoute à votre comptabilité et à vos processus existants : les factures d'achat et de vente validées partent vers Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird ou SAP, avec un aperçu de l'écriture avant toute comptabilisation. Votre logiciel reste la source de vérité ; changer plus tard est possible, jamais obligatoire.
Combien de temps prend la mise en place de Fiatto ?
Prêt en une journée de travail. Vous définissez centres de coûts, budgets et seuils de validation ; dès Pro, Fiatto récupère plan comptable et codes de TVA depuis votre logiciel. Vous déroulez la chaîne une fois ; chaque transaction suivante suit le même parcours. Les modules s'activent plus tard, sans tout reconfigurer ; seule Enterprise a une mise en place accompagnée, sur devis.
Et si quelque chose tourne mal ?
Chaque écriture vers votre logiciel apparaît d'abord en aperçu, et une écriture que votre logiciel refuse reste visible comme erreur au lieu de disparaître en silence. Le service est couvert par un SLA public : nous visons 99,5 % de disponibilité, répondons à un incident critique sous quatre heures ouvrées et sauvegardons chaque jour. Vos données sont toujours exportables.
Voir comment cela fonctionne pour vos achats ?
30 minutes, sur votre propre processus et logiciel comptable.
Sans engagement · réponse sous un jour ouvré
Étape suivante : le pont comptable — comment cette facture atterrit dans votre logiciel →Découvrir la plateforme