Un projet, une marge, pendant qu'il est en cours.
Fiatto rattache achats, heures et facturation au même projet. Vous voyez la marge pendant les travaux, facturez échéances, travaux supplémentaires et heures depuis une seule liste, et le tableau de portefeuille montre quel projet doit être recadré.
Inclus à partir de CompletLe problème
La marge d'un projet n'est souvent connue qu'une fois terminé.
Un calcul a posteriori
Les achats sont en comptabilité, les heures dans un outil de saisie des temps et le budget dans un tableur. Ce n'est qu'après la livraison que quelqu'un les rapproche.
Du travail jamais facturé
Des heures et des frais refacturables restent en attente parce que personne ne voit ce qui est prêt à facturer.
Des travaux supplémentaires sans accord
Une modification est convenue oralement et devient un litige au décompte final.
Trois étapes du budget à la livraison
Calculer, facturer et piloter sur le même projet.
Exemple · données fictives
1 · Calculer
Une marge réelle, pas une seconde comptabilité
Les coûts du projet viennent des achats : ce qui est commandé, reçu et facturé, plus les heures approuvées au coût de revient. Le chiffre d'affaires vient des échéances, des travaux supplémentaires et des heures facturées. Si un montant ne peut pas être valorisé, par exemple une devise sans cours, la marge apparaît comme inconnue et non à zéro.
2 · Facturer
Les travaux en cours dans une seule liste
Les heures approuvées au taux de facturation et les frais refacturables, avec une majoration si vous en définissez une, sont prêts dans les travaux en cours. Les échéances gèrent acompte et retenue. Le client valide les travaux supplémentaires via un lien de partage, sans voir votre coût de revient.
3 · Piloter
Un feu tricolore sur tout le portefeuille
Le tableau de portefeuille passe un projet au rouge en cas de marge négative ou d'indice de coût ou de délai inférieur à 0,9, et à l'orange en cas de risque élevé ou de commandes au-delà du budget. Un projet de construction d'actif est immobilisé à la livraison, et un projet ne se clôture que lorsqu'il ne reste plus d'échéances, de retenues ou d'heures non facturées.
Planifier et piloter
Savoir où le projet va aboutir, pas seulement où il en est.
Exemple · données fictives
4 · Planifier
Un chemin critique et une baseline figée
Des tâches avec dépendances donnent un planning Gantt avec le chemin critique et la marge libre par tâche. Vous figez une baseline ; replanifier crée une nouvelle version, pour que vous continuiez à voir l'écart par rapport au plan initial.
5 · Prévoir
Valeur acquise, simulation des risques et prévision IA côte à côte
La valeur acquise donne l'indice de coût et de délai (CPI et SPI) et une prévision à la livraison. Une simulation de Monte-Carlo sur les coûts et le planning affiche P50, P80 et P90. Une prévision IA donne en plus une date de fin et un coût final attendus, avec leur justification. Elle reste un conseil et ne comptabilise rien.
6 · Choisir
Capacité et portefeuille dans une seule vue
La capacité par personne et par semaine combine heures planifiées, réservations provisoires, absences et heures saisies. Sur le portefeuille, vous simulez des scénarios : arrêter un projet, le décaler ou en lancer un nouveau, avec l'effet sur la marge, le taux d'occupation et la trésorerie. Vous regroupez les projets liés dans un programme avec ses propres bénéfices, risques et rapport d'avancement.
Mise en place
Commencez par un projet en cours.
Enregistrez le projet et son budget
Définissez le budget, les échéances et, si besoin, un acompte ou une retenue sur le projet.
Définissez les taux
Enregistrez le coût de revient et le taux de facturation par rôle ou par collaborateur, pour que les heures comptent correctement des deux côtés.
Imputez achats et heures au projet
Choisissez le projet sur une demande d'achat et lors de la saisie des heures. La marge et les travaux en cours se remplissent d'eux-mêmes.
Questions sur les projets
Le client voit-il notre marge sur les travaux supplémentaires ?
Non. Via le lien de partage, le client voit la description et le montant HT qu'il valide. Le coût de revient et la marge qui en découle ne sont pas transmis.
Comment fonctionne une retenue sur une échéance ?
La facture d'échéance reste complète, avec la TVA sur le montant total. Le client retient un pourcentage, jusqu'à 20 % du montant TTC, et cette part devient une créance distincte exigible à la livraison.
Peut-on clôturer un projet avec des éléments ouverts ?
Non. La clôture est refusée tant qu'il reste des échéances, des retenues ou des heures non facturées, ou une immobilisation ou une comptabilisation à l'avancement en attente. Le message indique ce qui reste ouvert.
La prévision IA participe-t-elle à la décision ?
Non. La prévision IA figure à côté du calcul de la valeur acquise et du P80 de la simulation de Monte-Carlo, avec son raisonnement. Elle n'écrit rien dans les chiffres du projet ni dans le grand livre.
Avons-nous besoin du grand livre propre de Fiatto ?
Pas pour les projets eux-mêmes : marge, travaux en cours, facturation et planning fonctionnent à côté de votre propre logiciel comptable. Seules la comptabilisation du chiffre d'affaires à l'avancement selon IFRS 15 et l'immobilisation d'un projet de construction d'actif sont comptabilisées dans le grand livre propre.
Voir comment cela fonctionne sur vos projets ?
30 minutes, sur l'un de vos projets en cours.
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