Approbations
Approuver entre deux rendez-vous.
Dans une petite entreprise, la personne qui approuve est rarement derrière un bureau. Elle n'a donc pas besoin de l'être : l'approbateur reçoit un e-mail, ouvre le lien sur son téléphone et décide.
Comment ça marche
Un e-mail avec tout ce qu'il vous faut
L'e-mail indique la demande, le fournisseur et le montant, avec des signaux comme un prix qui s'écarte ou un budget presque épuisé. Chaque approbateur le reçoit dans sa propre langue.
Décider sans vous connecter
Le lien ouvre la demande avec sa justification et ses devis. Vous approuvez ou refusez. En cas de refus, vous indiquez pourquoi, pour que le demandeur sache ce qu'il faut changer.
Les mêmes règles que dans l'application
Via le lien aussi, vous n'approuvez pas votre propre demande et votre limite personnelle s'applique. Si un deuxième approbateur est nécessaire, Fiatto enregistre votre décision et attend le second.
Utilisable une fois, valable trois jours
Chaque lien appartient à un approbateur et à une demande. Il fonctionne une seule fois et expire après trois jours. Ensuite, vous vous connectez pour décider.
La décision est nominative
Une décision prise par e-mail figure dans l'historique de la demande comme une décision prise dans l'application. Vous voyez donc toujours qui a approuvé quoi.
Aussi pour une facture qui s'écarte
Si une facture s'écarte de la commande, l'approbateur peut aussi l'examiner via un lien, avec le PDF à côté de la commande.
Bon à savoir
- Si votre équipe travaille dans Slack ou Microsoft Teams, l'approbation peut aussi y arriver, avec des boutons pour approuver ou refuser.
- Si vous préférez travailler dans l'application, toutes les approbations en attente sont dans une seule boîte.
- Ne transférez pas un lien d'approbation : il vous appartient, et la décision est enregistrée à votre nom.
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Recevoir vous-même une approbation ?
Essayez Fiatto, soumettez une demande et voyez ce qui arrive dans votre boîte mail.