Kostenplaatsen inrichten
Bijgewerkt:
Vrije namenlijst bij Budgetten; het grootboek houdt een master bij.
In dit artikel
Onder Instellingen → Budgetten (/dashboard/settings/budgetten) beheer je kostenplaatsen in het veld Kostenplaatsen (één per regel): een vrije namenlijst, zonder aparte code-plus-naam-invoer en zonder defaults per team. Ze voeden budgetten, aanvragen en rapportages.
Stappen
- Open Instellingen → Budgetten en typ of plak de kostenplaatsen, één naam per regel.
- Ken per kostenplaats een Eigenaar (bedrijfslid) en budgetten toe op dezelfde pagina — desgewenst ook Categoriebudgetten binnen de kostenplaats, op een categorie uit de categorieboom; zie budgetten.
- Gebruik dezelfde namen in het Rapportage-blad en de rest van de app.
Tips
- Elke naam krijgt automatisch een rij in de kostenplaatsen-master van het grootboek; haal je een naam uit de lijst, dan wordt die dáár inactief — hij verdwijnt nooit echt, want journaalregels verwijzen ernaar.
- Houd namen stabiel: hernoemen mag, hergebruiken voor iets anders niet.
- Een inkoopbeleid-instelling "kostenplaats verplicht op elke aanvraag" is er niet; wel kun je in het rekeningschema per grootboekrekening een kostenplaats verplicht stellen bij het boeken.