Een inkoopcontract beoordelen
Bijgewerkt:
Upload, AI-review, prijslijst en koppeling aan aanvragen.
In dit artikel
Onder Inkoop → Contracten (/dashboard/contracten) leg je inkoopcontracten vast, laat je AI de impact beoordelen en leg je afgesproken artikelprijzen vast. Fiatto toetst inkomende facturen daaraan. Een contract doorloopt concept → in beoordeling → actief; activeren gebeurt door ondertekening, en waar de goedkeuringsmatrix een contractdomein kent ook langs die matrix (op contractwaarde).
Stappen
- Upload het contractdocument of leg de kerngegevens vast.
- Laat de AI samenvatten, risico's markeren en een prijslijst voorstellen.
- Controleer de contractregels — de AI stelt voor, jij bevestigt.
- Koppel inkoopaanvragen — via Start afroep op het dossier (opent een nieuwe aanvraag gekoppeld aan dit contract) of door het contract te kiezen op het aanvraagformulier — zodat benutting en minimumafname kloppen.
Tips
- Facturatie boven contractprijs verschijnt als signaal onder Te doen → Acties.
- Diepere 4D-impact: contract-impact. Loopt het contract af, kies dan op het dossier Start heraanbesteding of Heraanbesteden met AI-uitvraag — Fiatto zet een uitvraag klaar met de criteria van dit contract en nodigt de zittende leverancier uit. Het contractregister exporteer je met Exporteer CSV / Download PDF.