Leveranciers uitvragen (tenders)
Bijgewerkt: 3-9-2026
Interne RFP/RFQ naar leveranciers onder Uitvragen.
Onder Inkoop → Uitvragen (/dashboard/tenders) zet je een RFI, RFP of RFQ uit bij leveranciers, verzamel je biedingen via het biedportaal en gun je — met een concept-contract als resultaat. Zichtbaar voor goedkeurders en beheerders; de module zit in de Best-in-class-laag.
Stappen
- Klik Nieuwe uitvraag: titel, omschrijving, sluitingsdatum en Soort uitvraag (RFI = marktverkenning, RFP = voorstelaanvraag, RFQ = offerteaanvraag, de standaard). Een RFI of RFP zet je later met Doorzetten naar … door naar de volgende trap; criteria, percelen, posten en de shortlist gaan mee. Voor een snelle prijsvergelijking gebruik je Snel offertes opvragen (Quick Quote), ook vanuit een aanvraag via Start Quick Quote.
- Leg Uitvraag-criteria vast (Eis = knock-out, Wens met Gewicht), eventueel via Sjabloon toepassen…, en voeg posten toe; een grote uitvraag deel je op in Percelen, elk met eigen posten, biedvergelijking en gunning.
- Nodig leveranciers uit onder Uitnodigingen (biedportaal) (Uitnodigen, later Herinner); zij bieden zonder account. Vragen van genodigden beantwoord je onder Vragen & antwoorden (nota van inlichtingen) — met AI-concept als startpunt en Mail genodigden bij een bijgewerkte nota. Biedingen blijven Verzegeld tot sluitingsdatum.
- Beoordeel: leg eerst je Belangenverklaring af (zonder verklaring blijft de beoordeling dicht), scoor per criterium (optioneel Blinde beoordeling), stel bij een commissie de Consensus vast en lees de Vergelijking — met TCO-overlay en wat-als-scenario's. Klik Gun (of Gun aan … per perceel): Fiatto maakt een concept-contract met de gegunde posten, koppelt de winnaar aan de gekoppelde inkoopaanvraag en legt het Gunningsdossier vast (PDF/CSV); met Mail gunningsbesluit informeer je winnaar en afvallers.
Tips
- Het contract wordt pas actief na elektronische ondertekening; tot die tijd staat het als concept in Contracten. Loopt een contract af, start dan vanuit het contractdossier een Heraanbesteding — desgewenst met een AI-opgestelde uitvraag uit het broncontract.
- Klant-aanbestedingen (waar jullie zelf op inschrijven) zitten onder Verkoop → Aanbestedingen.
- Elke lijst (uitnodigingen, offertes, posten, criteria, vergelijking, biedanalyse, nota, gunningsdossier) heeft Exporteer CSV / Download PDF.
- AI-advies is hulpmiddel — jij gunt.