Factuur akkoord via e-maillink

Onder Boekhouden → Inkoopfacturen (/dashboard/invoices) blijft het dossier staan; de e-maillink bestaat alléén voor facturen met een match-afwijking. Wijkt een factuur af van de bestelling, dan krijgen alle goedkeurders (en de koper van de PO) een melding plus een persoonlijke beslislink per e-mail.

Stappen

1. Open de mail; de link opent de pagina Factuur-afwijking beslissen — inloggen is niet nodig.
2. Controleer leverancier, bedrag en de geconstateerde afwijkingen.
3. Kies Afwijking goedkeuren of Factuur afwijzen, met een reden.
4. De status is daarna direct zichtbaar onder Inkoopfacturen. Heeft je bedrijf voor facturen een goedkeuringsmatrix met meerdere handtekeningen ingesteld, dan legt je link alleen jóuw handtekening vast: de factuur blijft open tot de laatste goedkeurder heeft getekend.

Tips

• De link is persoonlijk (één token per goedkeurder), eenmalig bruikbaar en verloopt na 72 uur — stuur hem niet door.
• Facturen zónder afwijking keur je gewoon in de app goed; zie factuur koppelen.
• Blijft een afwijking liggen, dan krijgen goedkeurders volgens de herinner- en escalatiecadans van je bedrijf een rappel — dezelfde cadans als bij inkoopaanvragen.