Een factuur koppelen aan een bestelling
Bijgewerkt: 8-9-2026
3-way match: factuur ↔ PO ↔ ontvangst.
Fiatto matcht je factuur aan de bestelling en de ontvangst, zodat je alleen betaalt wat is besteld én geleverd. Open facturen onder Inkoopfacturen (/dashboard/invoices).
Stappen
- Lever de factuur aan via upload, e-mail of portaal.
- Open de factuur onder Inkoopfacturen; Fiatto stelt een PO voor.
- Controleer prijs- en hoeveelheidsverschillen (gemarkeerd).
- Keur goed — daarna kan boeking / betaalbatch volgen. Bij een afwijking krijgen goedkeurders een melding (tab Meldingen in Te doen) plus een beslislink per e-mail.
Tips
- GRNI is de ontvangen maar nog niet gefactureerde waarde. Voorbeeld zonder prijsverschil: 10 stuks besteld à €20, 6 ontvangen en 4 gefactureerd geeft €40 GRNI (2 × €20). De 4 nog niet ontvangen stuks tellen daar niet in mee. Ontbreekt de registratie van een werkelijke ontvangst, dan kan de 3-way-match onvolledig en de GRNI-positie te laag zijn; controleer de levering en leg alleen werkelijk ontvangen aantallen vast.
- Creditnota's: creditnota maken.