Het capaciteitsbord
Bijgewerkt: 3-9-2026
Bench, overboeking en inzet per medewerker/project.
Onder Projecten → Meer → Capaciteit (/dashboard/projecten/capaciteit) zie je geplande inzet, bench en weken met overboeking. De geplande inzet leg je zelf vast met Plan inzet (persoon × project, optioneel met venster); verstreken weken kleuren op goedgekeurde uren, en verlof/ziekmelding uit HR plus handmatige Afwezigheid verlagen de beschikbare uren.
Stappen
- Open het capaciteitsbord; blader met Vorige weken/Volgende weken door de periode.
- Spot overboeking (rood) en bench (grijs/vrij); Alleen overboekt beperkt de lijst tot overboekte medewerkers.
- Gebruik wat-als-scenario's om schuiven/stoppen door te rekenen.
- Koppel nieuwe vraag via portfolio-intake pas na de capaciteitstoets.
Tips
- Toewijzingen zonder datumvenster tellen niet als weekbelasting, en voorlopige (soft) inzet telt niet mee in de overboeking — bevestig die met Bevestigen.
- Detacheringsplaatsingen delen dezelfde urenbron. Staat de zichtbaarheid van het bord op "leidinggevenden", dan ziet een niet-fiatteur alleen de melding dat het capaciteitsbord alleen zichtbaar is voor leidinggevenden.