VvE-jaarstukken: begroot versus werkelijk en reservefonds
Bijgewerkt:
Exploitatie per begrotingspost, het verloop van het reservefonds met aansluiting op de bank en de wettelijke minimumreserve, voor kascommissie en ALV.
In dit artikel
Onder VvE-beheer, tabblad Jaarstukken (/dashboard/vve/jaarstukken), zet je per boekjaar begroot tegenover werkelijk per post en het verloop van het reservefonds op een rij — voor de kascommissie en de ALV. Invoeren en toewijzen doen beheerders.
Stappen
- Kies het Boekjaar. Leg onder Beginstand en reserverekening de Beginstand (€) van het reservefonds per 1 januari vast en wijs de Reserverekening aan (de bankrekening van het fonds).
- Wijs onder Geboekte facturen toewijzen elke geboekte inkoopfactuur van het boekjaar toe aan een post van de beheerbegroting, of kies Onttrekking reservefonds. Wat niet is toegewezen, staat in de Restpost (niet toegewezen).
- Controleer Exploitatie: begroot versus werkelijk: per post begroot, werkelijk (incl. btw) en het verschil, met de bijdragen beheer en het exploitatiesaldo.
- Controleer Reservefonds: beginstand + dotatie (het reservedeel van de gefactureerde bijdragen) − onttrekking = eindstand, tegenover het Saldo reserverekening op 31 december. De status is Sluit aan, Sluit niet aan of Aansluiting onbekend, met de reden (bijv. geen afschrift met eindsaldo tot en met 31 december).
- Download Jaarstukken (PDF) of Jaarstukken (Excel) voor de vergadering.
Tips
- Wettelijke minimumreserve toetst de begrote dotatie aan art. 5:126 BW: reserveren op basis van een MJOP van ten hoogste vijf jaar oud, of ten minste 0,5% van de herbouwwaarde. Zonder ALV-bijdragebesluit is de toets niet uit te voeren.
- De beginstand die je hier vastlegt, gebruikt ook het Verloop reservefonds op Begroting & besluit; de eindstand per 31 december komt als aandeel per appartementsrecht op de notarisverklaring.
- Ontbreekt een bron, dan toont Fiatto "onbekend" in plaats van een te laag bedrag.