Für kleine Teams
Kontrolle, auch ohne Finanzabteilung.
In einem kleinen Unternehmen erledigt oft eine Person Einkauf, Freigabe und Buchhaltung zugleich. Fiatto ist darauf ausgelegt: Die Regeln passen sich Ihrem Team an, nicht umgekehrt.
So funktioniert es, wenn Sie nur wenige sind
Den eigenen Antrag geben Sie nicht selbst frei
Wer einen Antrag stellt, zählt nicht als Freigebender. Sind Sie die einzige Person, die entscheiden kann, hält Fiatto Sie nicht auf. Die Analyse der Funktionstrennung markiert es dann aber, sodass es später auffindbar ist.
Ein zweites Augenpaar nur, wo es zählt
Sie legen selbst fest, ab welchem Betrag eine zweite Freigabe nötig ist. Darunter entscheidet eine Person, also muss nicht jeder kleine Einkauf an zwei Leuten vorbei.
Jeder hat ein eigenes Limit
Pro Person legen Sie fest, bis zu welchem Betrag sie freigeben darf. Über diesem Limit kann sie den Antrag nicht freigeben, auch nicht versehentlich.
Im Urlaub, und trotzdem kein Stillstand
Legen Sie eine Vertretung für die Zeit Ihrer Abwesenheit fest. Sie entscheidet dann überall dort, wo Sie es tun würden. Bei Krankheit kann ein Kollege die Vertretung für Sie einrichten, und jede Änderung landet im Audit-Trail.
Freigeben aus der E-Mail
Wer freigibt, erhält eine E-Mail mit einem Link. Damit sehen Sie den Antrag mit den Angeboten und entscheiden, ohne sich anzumelden. Der Link funktioniert einmal und läuft nach drei Tagen ab.
Nur die Ansichten, die Sie brauchen
Sie wählen eine Arbeitsrolle, etwa Antragsteller, Budgetverantwortlicher oder Buchhaltung, und die Seitenleiste zeigt, was dazugehört. Machen Sie alles selbst, wählen Sie alle Module.
Ein fester Preis für das ganze Team
Kern kostet €119 pro Mandant und Monat, mit 10 Nutzern inklusive. Wächst das Team darüber hinaus, zahlen Sie €15 pro zusätzlichem Nutzer und Monat.
Spesen gehören dazu
Spesenabrechnungen und das Scannen von Belegen sind auch in Kern enthalten. Alle im Team rechnen Spesen also über denselben Weg ab, über den auch der Einkauf läuft.
Wann Sie es noch nicht brauchen
- Kaufen Sie ein paar Mal im Monat etwas und entscheiden alles selbst, reicht ein gemeinsamer Ordner mit Angeboten oft noch aus.
- Fiatto hilft, sobald mehr als eine Person Geld ausgibt oder freigibt, denn dann stellt sich die Frage, wer was darf.
- Sie müssen nicht alles auf einmal nutzen. Beginnen Sie mit Anträgen und Freigaben und schalten Sie den Rest ein, wenn Sie so weit sind.
Mehr für kleine Teams
- Belege scannen
Ein Foto vom Beleg, auch ohne Empfang, und er steht in Ihrer Spesenabrechnung.
- Freigeben aus der E-Mail
Auf dem Handy entscheiden, ohne Anmeldung, mit denselben Regeln wie in der App.
- Eine Woche in einem Betrieb mit fünf Leuten
Ein erfundenes Beispiel: wer beantragt, wer freigibt und was Fiatto prüft.
- Ihr erster Antrag in fünf Schritten
Fünf Ansichten vom Antrag bis zur geprüften Rechnung.
Sehen, wie es in Ihrem Team funktioniert?
Testen Sie Fiatto mit Ihren eigenen Lieferanten oder gehen Sie es mit uns durch.