Rundgang
Ihr erster Antrag, in fünf Schritten.
So läuft ein Einkauf durch Fiatto, vom Antrag bis zur Rechnung. Die Ansichten stammen aus einem erfundenen Beispielunternehmen, das zwölf Laptops kauft.
Vom Antrag bis zur Rechnung
1
Sie stellen den Antrag
Sie tragen ein, was Sie brauchen, bei welchem Lieferanten und auf welcher Kostenstelle. Sie hängen das Angebot an und schreiben kurz, warum. Fiatto zeigt sofort, wie viel Budget noch übrig ist.
2
Jemand anderes gibt frei
Die freigebende Person sieht den Antrag mit einer Bewertung: Passt er zur Einkaufsrichtlinie und zum Budget? Freigeben geht hier oder aus der E-Mail, ohne Anmeldung.
3
Der Lieferant bestätigt
Nach der Freigabe geht die Bestellung an den Lieferanten. Er bestätigt über einen Link, ohne Konto, und nennt den Liefertermin oder meldet, dass es nicht klappt.
4
Sie melden, was angekommen ist
Ist die Lieferung da, tragen Sie pro Position ein, was Sie erhalten haben. Die Lieferscheinnummer und ein Foto des Lieferscheins können dazu.
5
Die Rechnung wird geprüft
Die Rechnung kommt an und Fiatto legt sie neben Bestellung und Wareneingang. Stimmt jede Position, kann sie weiter. Weicht etwas ab, geht sie zuerst an jemanden, der entscheidet.
Zu diesem Rundgang
- Das Unternehmen, der Lieferant und die Beträge in den Ansichten sind erfunden.
- Alle fünf Schritte sind in Kern enthalten, dem kleinsten Plan.
- Sie können es selbst durchgehen, mit einem Testkonto und einem Antrag bei Ihrem eigenen Lieferanten.
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Ein Foto vom Beleg, auch ohne Empfang, und er steht in Ihrer Spesenabrechnung.
- Freigeben aus der E-Mail
Auf dem Handy entscheiden, ohne Anmeldung, mit denselben Regeln wie in der App.
- Eine Woche in einem Betrieb mit fünf Leuten
Ein erfundenes Beispiel: wer beantragt, wer freigibt und was Fiatto prüft.
Den ersten Antrag selbst stellen?
Testen Sie Fiatto mit Ihrem eigenen Lieferanten oder gehen Sie es mit uns durch.