Un progetto, un margine, mentre è ancora in corso.
Fiatto collega acquisti, ore e fatturazione allo stesso progetto. Vedi il margine mentre il lavoro procede, fatturi stati di avanzamento, varianti e ore da un'unica lista, e la board di portafoglio mostra quale progetto va riallineato.
Incluso da CompletoIl problema
Il margine di un progetto spesso si conosce solo a lavoro finito.
Un consuntivo a posteriori
Gli acquisti sono in contabilità, le ore in uno strumento di rilevazione e il budget in un foglio di calcolo. Solo dopo la consegna qualcuno li mette a confronto.
Lavoro mai fatturato
Ore e costi da riaddebitare restano fermi perché nessuno vede cosa è pronto da fatturare.
Varianti senza approvazione
Una modifica viene concordata a voce e diventa una discussione al conto finale.
Tre passi dal budget alla consegna
Calcolare, fatturare e riallineare sullo stesso progetto.
Esempio · dati fittizi
1 · Calcolare
Un margine reale, non una seconda contabilità
I costi di progetto vengono dagli acquisti: ciò che è ordinato, ricevuto e fatturato, più le ore approvate a costo. I ricavi vengono da stati di avanzamento, varianti e ore fatturate. Se un importo non è valutabile, ad esempio una valuta estera senza cambio, il margine risulta sconosciuto e non zero.
2 · Fatturare
I lavori in corso in un'unica lista
Le ore approvate a tariffa di fatturazione e i costi da riaddebitare, con un ricarico se lo imposti, sono pronti nei lavori in corso. Gli stati di avanzamento gestiscono anticipo e ritenuta. Il cliente approva le varianti tramite un link di condivisione, senza vedere il tuo costo.
3 · Riallineare
Un semaforo su tutto il portafoglio
La board di portafoglio colora un progetto di rosso con margine negativo o un indice di costo o di tempo sotto 0,9, e di arancione con rischio alto o ordini oltre il budget. Un progetto di costruzione di un cespite viene capitalizzato alla consegna, e un progetto si chiude solo quando non restano stati di avanzamento, ritenute o ore non fatturate.
Pianificare e guidare
Sapere dove arriverà il progetto, non solo dove si trova.
Esempio · dati fittizi
4 · Pianificare
Un percorso critico e una baseline congelata
Le attività con dipendenze danno una pianificazione Gantt con il percorso critico e il margine di flessibilità per attività. Una baseline la congeli; ripianificare crea una nuova versione, così continui a vedere lo scostamento rispetto al piano originale.
5 · Prevedere
Earned value, simulazione dei rischi e una previsione AI affiancate
L'earned value dà l'indice di costo e di tempo (CPI e SPI) e una previsione alla consegna. Una simulazione Monte Carlo su costi e tempi mostra P50, P80 e P90. Una previsione AI dà inoltre una data di fine e un costo finale attesi, con la motivazione. Resta un consiglio e non registra nulla.
6 · Scegliere
Capacità e portafoglio in un'unica vista
La capacità per persona per settimana combina ore pianificate, prenotazioni provvisorie, assenze e ore registrate. Sul portafoglio simuli scenari: fermare un progetto, spostarlo o avviarne uno nuovo, con l'effetto su margine, occupazione e flusso di cassa. Raggruppi i progetti collegati in un programma con benefici, rischi e report di stato propri.
Configurazione
Inizia con un progetto in corso.
Registra il progetto e il budget
Imposta budget, stati di avanzamento e, se serve, un anticipo o una ritenuta sul progetto.
Imposta le tariffe
Registra costo e tariffa di fatturazione per ruolo o dipendente, così le ore contano correttamente su entrambi i lati.
Imputa acquisti e ore al progetto
Scegli il progetto in una richiesta d'acquisto e quando registri le ore. Margine e lavori in corso si compilano da soli.
Domande sui progetti
Il cliente vede il nostro margine sulle varianti?
No. Tramite il link di condivisione il cliente vede la descrizione e l'importo IVA esclusa che approva. Il costo e il margine che ne deriva non vengono inclusi.
Come funziona una ritenuta su uno stato di avanzamento?
La fattura dello stato di avanzamento resta completa, con IVA sull'intero importo. Il cliente trattiene una percentuale, fino al 20 % dell'importo IVA inclusa, e quella parte diventa un credito separato esigibile alla consegna.
Possiamo chiudere un progetto con partite aperte?
No. La chiusura viene rifiutata finché restano stati di avanzamento, ritenute o ore non fatturate, oppure una capitalizzazione o una rilevazione dei ricavi a stato di avanzamento in sospeso. Il messaggio indica cosa è ancora aperto.
La previsione AI partecipa alle decisioni?
No. La previsione AI sta accanto al calcolo dell'earned value e al P80 della simulazione Monte Carlo, con il ragionamento. Non scrive nulla nei dati del progetto né nel libro mastro.
Ci serve il libro mastro proprio di Fiatto?
Non per i progetti in sé: margine, lavori in corso, fatturazione e pianificazione funzionano accanto al tuo software contabile. Solo la rilevazione dei ricavi a stato di avanzamento secondo l'IFRS 15 e la capitalizzazione di un progetto di costruzione di un cespite si registrano nel libro mastro proprio.
Vedere come funziona sui vostri progetti?
30 minuti, su uno dei vostri progetti in corso.
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