BTW-aangifte voorbereiden
Bijgewerkt: 3-9-2026
Btw-tijdvak controleren, vaststellen en zo nodig suppleren.
Onder Boekhouden → Grootboek → Aangiften → Btw-aangifte (/dashboard/grootboek/aangifte) bereid je de omzetbelastingperiode voor op basis van geboekte posten — en stel je haar vast.
Stappen
- Sluit of controleer de periode (periode afsluiten).
- Open Btw-aangifte voor het tijdvak en controleer de rubrieken (verschuldigd / voorbelasting / verlegd) tegen het journaal én het grootboekcijfer per btw-code.
- Klik Aangifte vaststellen met een verplichte toelichting: de server herberekent de rubrieken en weigert bij afwijking, en wie zelf correcties invoerde mag niet vaststellen (vier ogen). De aangifte is daarna bevroren.
- Boek de afdracht met het memoriaal en dien in via jullie kanaal.
- Wijkt de administratie later af van de vastgestelde aangifte? De Suppletie-check toont de drift; leg de correctie vast in een suppletie-dossier (concept → vaststellen → memoriaal).
Tips
- EU-afstandsverkopen lopen via de aparte pagina Aangiften → OSS-aangifte (
/dashboard/grootboek/aangifte/oss, kwartaal), niet via de NL-aangifte. - Leden van een fiscale eenheid OB: één aangifte via de aangever.
- VIES-check op intra-EU vóór je verlegd boekt. Intracommunautaire leveringen (rubriek 3b) staan onder de aangifte als ICP-opgaaf per EU-klant (concept): stel hem vast (verplichte toelichting) en download hem als Download CSV / Download PDF; leden van een fiscale eenheid dienen ieder hun eigen ICP-opgaaf in.