Een boekperiode afsluiten
Bijgewerkt:
Maandafsluiting: voorkom naboekingen in een gesloten maand.
In dit artikel
Onder Boekhouden → Grootboek → Afsluiting → Maandafsluiting (/dashboard/grootboek/maandafsluiting) sluit je een boekperiode af, zodat er niet meer stilzwijgend in een gesloten maand geboekt kan worden.
Stappen
- Controleer journaal, bankaflettering en openstaande posten; draai memorialen/afschrijvingen voor de periode.
- Doorloop de checklist. Open clearing- en accrual-akkoorden (GRNI, memoriaal, spreiding, omzet) blokkeren het afsluiten tot het controller-akkoord is vastgelegd.
- Klik Afsluiten met een verplichte toelichting — dat is het controller-akkoord.
- Heropenen kan met Heropenen: door een fiatteur óf accountant, zonder reden — de toelichting van het afsluiten wordt dan gewist, maar de actie blijft in de audittrail staan.
Tips
- Een periode is open of dicht; een soft-close bestaat niet. Het overzicht van alle stappen, KPI's en open akkoorden staat in de Close-cockpit (Afsluiting → Close-cockpit) met het Close-stappenplan.
- Open GRNI meenemen vóór je dichtzet.
- Auditors zien gesloten periodes in de controle-werkruimte.