Autohandel: handelsvoorraad en winst per voertuig

Onder Activa & vastgoed → Autohandel (/dashboard/autohandel) volg je elke handelsauto van inkoop of inruil tot aflevering: wat hij kostte, wat erin zit, hoe lang hij staat en wat hij oplevert. Het tabblad Winst per voertuig (/dashboard/autohandel/resultaat) toont de uitkomst per verkochte auto. Autohandel hoort bij de module Voertuigen; muteren kan een beheerder, fiatteur of wie verkoop mag schrijven.

Stappen

1. Leg een auto vast onder Voertuig inkopen of inruilen: kenteken, merk, model, km-stand, inkoopdatum en -prijs, herkomst (Inkoop of Inruil) en het btw-regime: Margeregeling (gebruikte goederen) of Btw-auto (btw over de volledige prijs).
2. Boek kosten als poetsen, reparatie en transport met Kosten boeken; Naar werkplaats zet de auto in voorbereiding.
3. Te koop zetten met een vraagprijs, Reserveren voor een koper (of Reservering laten vervallen) en Verkopen: je ziet de echte winst en de btw vóór je opslaat.
4. Factuur maken zet een conceptfactuur klaar die je uitgeeft vanuit Verkoopfacturen; daarna Afleveren — inkoop, verkoopprijs en btw-regime liggen dan vast.
5. Leg onder RDW vast wanneer je de auto in je RDW-bedrijfsvoorraad aanmeldt en na de verkoop afmeldt; de melding zelf doe je in het RDW-portaal.

Tips

• Een auto die langer dan 90 dagen staat, krijgt het label Staat lang.
• Bij de margeregeling is de btw 21/121 van de marge; kosten tellen niet mee in de marge, wel in de winst.
• Verkoop je een btw-auto aan een EU-ondernemer, controleer dan eerst met Btw-nummer controleren (VIES); de factuur krijgt dan 0 % btw (rubriek 3b en ICP-opgaaf). Bij uitvoer buiten de EU leg je het bewijs vast met Uitvoerbewijs vastleggen (rubriek 3a).
• Een eigen vlootauto zet je in de handelsvoorraad via het voertuig: Meer acties → Afstoten via handel (herkomst Eigen vloot, tegen boekwaarde). Zie ook vervangingsplan.