Zendingen (wegtransport)

Onder Zendingen (/dashboard/zendingen) beheer je transportopdrachten van opdracht tot factuur: laad- en losadressen, de rit, het afleverbewijs per losadres en de toeslagen. Zendingen horen bij de module Ritplanning, die je aanzet onder Instellingen → Gegevens & compliance, blok Modules. Werken met zendingen kan een beheerder of fiatteur.

Stappen

1. Klik Nieuwe zending: verlader, datum, referentie, goederen (colli, gewicht, eventueel Gevaarlijke stoffen (ADR)), voertuig, chauffeur en vrachtprijs; klik Zending vastleggen.
2. Voeg stops toe met Laadadres toevoegen en Losadres toevoegen, elk met een tijdvenster. Een zending vertrekt pas met minstens één laad- en één losadres.
3. Onderweg: Vertrek melden, per stop Aangekomen en Geladen; bij een losadres Gelost, afleverbewijs met de naam van de ontvanger, optioneel Handtekening ontvanger en Foto van de aflevering, en Afleverbewijs opslaan.
4. Is elke stop klaar en heeft elk losadres een afleverbewijs, klik dan Aflevering melden. Fiatto rekent de toeslagen uit onder Vracht en toeslagen; met Toeslag toevoegen voeg je er zelf een toe.
5. Factureren maakt een conceptfactuur met de vracht en elke toeslag als regel; daarna ligt de zending vast.

Tips

• Onder Bundelfacturatie en tarieven stel je de Tarieven voor toeslagen in: dieseltoeslag als percentage van de vracht en wachttijd met vrije minuten per adres, als standaard of per verlader.
• Met Verzamelfactuur factureer je de afgeleverde zendingen van één verlader samen op één factuur.
• Download per zending het Afleverbewijs (PDF).
• Besloten personenvervoer plan je onder Ritplanning.