AVA-notulen vaststellen

AVA-notulen zijn het besluitbewijs van de algemene vergadering (aantekeningenplicht). Presentielijst en stemgewichten komen uit het aandelenregister.

Stappen

1. Bereid de vergadering voor (boekjaar, datum) — agenda en presentielijst worden voorgevuld.
2. Werk aanwezigheid bij en pas besluitteksten aan.
3. Leg per agendapunt de uitslag vast.
4. Stel de notulen vast met bevestiging — daarna onveranderlijk, met controlehash.
5. Trek de notulen-PDF met ondertekenblokken.

Tips

• Decharge is een apart agendapunt: vaststelling van de jaarrekening strekt níét tot kwijting.
• Correctie = nieuw besluit in een volgende vergadering; heropenen bestaat niet.