Progetti collegati, guidati come un unico programma.
Fiatto somma i dati dei progetti collegati in un unico programma. Vi contrapponi un budget proprio, vedi come un ritardo si propaga lungo la catena e registri report di stato e decisioni per il comitato guida.
Incluso da CompletoIl problema
Chi guida più progetti insieme spesso mette a confronto i dati a mano.
Un programma in un foglio di calcolo
Ogni progetto ha il proprio budget e il proprio stato. Il totale sta in un file a parte, aggiornato di nuovo prima di ogni comitato guida.
Ritardi visti troppo tardi
Se un progetto ritarda, il successivo slitta con lui. Ce ne si accorge solo quando la pianificazione di quel progetto non regge già più.
Decisioni non registrate da nessuna parte
Quello che il comitato guida ha deciso su budget o perimetro sta in un verbale o in una mail, non nel programma stesso.
Tre passi sopra i progetti
Raggruppare, mettere a budget e propagare in un unico programma.
Esempio · dati fittizi
1 · Raggruppare
I progetti sommati, dalle stesse fonti
Un programma ha un obiettivo, un responsabile, uno sponsor e una durata. I dati dei progetti collegati, come margine, budget e rischio, arrivano dalle stesse fonti della schermata progetto e vengono solo sommati. Un giudizio sui tempi mostra se il programma è nei tempi, a rischio o in ritardo.
2 · Mettere a budget
Un budget a fronte dei budget dei progetti
Imposta un budget sul programma per tutta la sua durata. Fiatto mostra quanto è assegnato ai progetti, quanto è fatturato e quanto non è ancora ripartito. Appena il programma parte, il budget originale viene fissato come baseline. Sposti budget da un progetto all'altro in un solo passaggio, e lo spostamento viene registrato come decisione nel registro delle decisioni.
3 · Propagare
Una roadmap che propaga i ritardi
Registra le dipendenze tra progetti o fasi: il successore parte solo quando il predecessore è finito, con un tempo di attesa se serve. Un ritardo percorre tutta la catena. Con il cursore di simulazione vedi subito quali progetti finiscono più tardi se un progetto ritarda di alcuni giorni, e se il programma supera la sua data di fine.
Guidare come programma
Vedere ciò che emerge solo sopra i progetti.
Esempio · dati fittizi
4 · Segnalare
Conflitti e acquisti congiunti
Fiatto segnala quando la stessa persona è pianificata su più progetti del programma nella stessa settimana con più ore confermate della sua capacità. Un subappaltatore che lavora su più progetti compare come dipendenza. Fornitori e articoli che i progetti acquistano separatamente diventano visibili, con il volume totale e la dispersione del prezzo unitario, e senza contratto in corso sono candidati a un accordo quadro.
5 · Prevedere
Una previsione finale e i rischi dell'insieme
Le stime a finire (EAC) dall'earned value dei progetti si sommano a fronte del budget del programma. Un progetto senza previsione non ne riceve una inventata; il totale vale allora come limite inferiore. I rischi aperti di tutti i progetti stanno in un'unica matrice di probabilità e impatto, con una classifica per esposizione, e puoi escalare un rischio di progetto al programma.
6 · Rendicontare
Report di stato, registro delle decisioni e benefici
Ogni mese il responsabile approva un report di stato con un giudizio su tempi, costi, rischi e benefici. Fiatto fa una proposta sulla base dei dati. Un report approvato non si può più modificare, si scarica in PDF e parte via mail allo sponsor. Le decisioni del comitato guida finiscono in un registro non modificabile. I benefici che nascono solo dalla combinazione dei progetti si seguono sul programma stesso.
Configurazione
Inizia con i progetti che hai già.
Crea il programma
Registra obiettivo, responsabile, sponsor, durata e, se vuoi, un budget.
Collega i progetti
Scegli il programma su ogni progetto, oppure collegali tutti insieme da un foglio di calcolo, con una prova preliminare.
Registra le dipendenze
Indica quale progetto o fase aspetta quale. Da lì la roadmap propaga i ritardi e puoi preparare il primo report di stato.
Domande sui programmi
Un programma è una seconda contabilità?
No. I dati restano sui progetti e arrivano dalle stesse fonti della schermata progetto. Il programma li somma e ci affianca un proprio budget, una roadmap e la rendicontazione.
Chi vede gli importi di un programma?
Chi può vedere i dati dei progetti. Senza questo permesso vedi quali progetti appartengono a un programma, ma non il budget e i margini.
Un report di stato o una decisione si può modificare in seguito?
Una bozza sì, un report approvato e una decisione registrata no. Se una decisione non vale più, registri una nuova decisione che la revoca. Quella vecchia resta com'è stata presa dal comitato guida.
Quando si può chiudere un programma?
Quando non ci sono più progetti in corso collegati e la checklist di chiusura è completa: i benefici sono stati passati a qualcuno nell'organizzazione di linea e le lezioni apprese sono registrate, sul programma o su uno dei suoi progetti. Un programma annullato non richiede la checklist.
Come colleghiamo in una volta progetti esistenti?
Con un foglio di calcolo: una riga per progetto, con il programma e il numero di progetto. Un programma che non esiste ancora viene creato. La prova mostra in anticipo cosa cambia, e al primo errore non viene modificato nulla.
Vedere come funziona sul vostro programma?
30 minuti, su progetti che vanno insieme.
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